Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

- Ha minősítésre nem jogosult, megkeresi az adat tárgya szerint hatáskörrel rendelkező minősítőt, aki lefolytatja a felülvizsgálatot. Ha a minősítő nem állapítható meg, a szerv jogutód nélkül szűnt meg, akkor a felülvizsgálatot a Belügyminisztérium végzi. A fenti határidőt az 1999. évi LXXXV. törvény (a bűnügyi nyilvántartásról és a hatósági erkölcsi bizonyítványról) módosította 2000. december 3l-re. A levéltárakban őrzött „Titkos", „TÜK iratként kezelendő", „Bizalmas", „Szolgálati használatra" jelöléssel ellátott iratok felülvizsgálatát, illetve a minősítés megszüntetését a levéltár vezetője végzi el, ha kétséget kizárólag megállapítható, hogy nem tartozik az új titokvédelmi törvény hatálya alá és az irat keletkezésétől számítva eltelt 20 év. A törvény értelmében jelentős mennyiségű minősített iratanyag vált nyílt irattá. Ezek kutatása a levéltári törvényben előírtak szerint lehetséges. Az egyes tárcák a minősített iratok felülvizsgálatát jelenleg is folytatják a Belügyminisztérium irányításával. A nyílt irattá váló dokumentumokon a „Törölve" szóval jelzik a minősítés megszüntetését. Ha a minősítést továbbra is fenntartják, akkor az iraton jelzik az új érvényességi időt. Az 1995. évi LXV. törvény a nemzetközi szerződés alapján átvett, vagy nemzetközi kötelezettség vállalás alapján készült minősített, valamint korlátozottan megismerhető adatok védelméről szóló 1998. évi LXXX. törvény és ezek védelmének eljárási szabályairól szóló 56/1999. (IV. 2.) Korm. rendelet módosította. A törvény és a rendelet a NATO-ban vagy a Nyugat-Európái Unióban használatos minősítésű vagy jelölésű adathordozók magyar kibocsátójára, felhasználójára és címzettjére terjed ki. A külföldi minősítések és jelölések a következők: A NATO-ban használatosak: „COSMIC TOP SECRET" (CTS)" „NATO SECRET" (NS) „NATO CONFIDENTIAL" (NC) „NATO RESTRICTED" (NR) „KIEMELTEN SZIGORÚAN TITKOS" „NATO TITKOS" „NATO BIZALMAS" „NATO KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ"