Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

mére vonatkozó jogszabályok betartását. A levéltáraknak a TÜK iratkezelésének ellenőrzésére nincs jogosítványuk. A minősített iratanyag levéltárba adásáról az 1995. évi LXVI. törvény rendelkezik. A tizenöt évnél régebben keletkezett, államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó, nem selejtezhető iratokat a minősítő által meghatározott érvényességi idő lejártát követő naptári év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. Az iratokat őrző szerv kezdeményezésére az illetékes közlevéltár az érvényességi idő lejárta előtt is átvehet államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó iratokat, ha azok megfelelő őrzésének és kezelésének feltételeit biztosítani tudja. Az iratátadáshoz darabszintű jegyzéket és hiányjegyzéket kell készíteni. A minősítő által meghatározott érvényességi idő lejártáig az államtitkot, szolgálati titkot vagy törvényben meghatározott egyéb más titkot tartalmazó levéltári anyagban csak a minősítő hozzájárulásával folytatható kutatás. A kutatási kérelmet a levéltár terjeszti fel a minősítőnek. A minősítő az engedély megadásakor megjelöli, hogy csak betekintést engedélyez, vagy az anyagról kivonat, illetve másolat is készíthető. A kérelem megtagadását indokolni kell. Ha a közérdekű adatra vonatkozó kérését nem teljesítik, a kérelmező bírósághoz fordulhat. Az 1995. évi LXV. törvény rendelkezik a régebbi minősített iratok sorsáról is. Az 1980 előtt keletkezett minősített iratok titkosítását 1996. július l-ig felül kellett vizsgálni, ugyanis a minősítés a határidő elteltével megszűnt. A minősítők ezt a felülvizsgálatot elvégezték. Amennyiben a minősítést továbbra is fenntartották, akkor erről értesítették az érintett szerveket. Az 1980 után keletkezett „Szigorúan titkos", „TÜK iratként kezelendő", „Szigorúan bizalmas", „Különösen fontos", „Bizalmas", „Szolgálati használatra" jelzésű iratokat az irattárat működtető köteles 1999. december 31-ig számba kellett venni, jegyzékbe foglalni és felülvizsgálni: - Ha az irat minősítése óta 50 év már eltelt, a minősítésre jogosult a minősítést törli, különösen indokolt esetben új minősítési eljárást folytat le. - Ha az irat minősítése e törvény hatálybalépését megelőző 50 éven belül történt és a minősítés tőle vagy jogelődjétől származik, a minősítést fenntarthatja, amennyiben az adat az új titokvédelmi törvény szerint minősíthető. - A minősítést fenntartja és új érvényességi időt állapít meg.