Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

- az Országos Egészségbiztosítási Pénztár főigazgatója, - az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság főigazgatója, - a törvény által minősítésre feljogosított személy. A magyar állam a nemzetközi partner által történt minősítést elismeri és védi. Az államtitkot, illetve a szolgálati titkot képező információt a törvény által meghatározott személynek minősíteni kell. A titkosítást az kezdeményezi, akinél a feladat végrehajtása során az adat keletkezik. A kezdeményező indoklással ellátott minősítési javaslatot készít, amelyet vezetője útján terjeszt fel a minősítésre jogosulthoz. A javaslatban meg kell jelölni a minősítés alapjául szolgáló államtitokkört, az érvényességi időt, a minősítés fajtáját, a minősítő nevét és beosztását és az adat azonosítására szolgáló jelzést. Indokolni kell azokat a tényeket és körülményeket, amelyek a titkosítást szükségessé teszik. A minősítésre javasolt adatot a döntésig, de legfeljebb 30 napig a javasolt minősítésre előírt szabályok szerint kell kezelni, e határidő egyszer 30 nappal meghosszabbítható. Ha a határidőn belül a titkosításra nem kerül sor, az adatokat a köziratokra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni. A minősítő köteles rendszeresen, de legalább 3 évente felülvizsgálni valamennyi adat minősítésének indokoltságát. A vizsgálat eredményeként a minősítést fenntartja, megszünteti vagy módosítja az érvényességi időt. Minderről értesíteni kell azt, akinek a titkosított adatot továbbították. A felülvizsgálatnál meg kell jelölni a minősítő nevét, beosztását, a felülvizsgálat időpontját és eredményét. Ha az adat titkosítását törlik, akkor az eredeti minősítés érintetlenül hagyásával a „törölve" jelzést kell feltüntetni az iraton és a nyilvántartáson is. A titokbirtokos a minősítő, illetve akinek a minősített adatot jogszerűen továbbították. A titokvédelmi felügyelő, akire a titokbirtokos az irányítása alatt álló szervezeten belül átruházhatja a titokvédelemmel kapcsolatos jogosítványait, kivéve a minősítési jogot. A titokbirtokos, illetve a titokvédelmi felügyelő felel a minősített adatok védelmének személyi és tárgyi feltételeiért. Gondoskodik a minősített adat védelmére vonatkozó jogszabályok végrehajtásáról, a védelmi rendszer adminisztratív, személyi, biztonsági, technikai, fizikai, kommunikációs ellenőrzési és felügyeleti elemeken nyugvó kiépítéséről és működtetéséről. A minősített adatok kezelésére titkos ügykezelőt jelöl ki. Biztosítja, hogy a minősített információ útja hitelesen követhető, titoksértés esetén a felelősség megállapítható legyen. Államtitkot képező minősített adat elvesztéséről, ille-