Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)
I. Igazgatási ismeretek
el, a levéltárnak, jogában áll a maradandó értékű iratoknak a selejtezési eljárás körébe vont iratok közüli visszatartása. Amennyiben az új tulajdonos irattári anyagának az állami időszakban keletkezett maradandó értékű részére nem tart igényt, úgy azt az illetékes közlevéltár részére át kell adnia. Ha az új tulajdonos valamilyen okból továbbra is igényt tart az iratokra vagy egy részükre az illetékes közlevéltár a tulajdonos egyetértése híján is kezdeményezheti védetté nyilvánításukat. A maradandó értékű magániratok levéltári védelmének harmadik esete a tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok esetében alkalmazandó. Az állam, mint részbeni vagy egészbeni tulajdonos éppoly tulajdonosi jogokkal rendelkezik, mint más jogi és természetes személyek. Bár ezen körbe tartozó szervek működésük során jogilag magániratokat keletkeztetnek, maradandó értékű irataik védelme érdekében az állam — önkormányzati tulajdon esetében az önkormányzat — tulajdonosi jogait az iratkezelés, irattározás szabályozása, a maradandó értékű iratok védelme érdekében az illetékes közlevéltáron keresztül gyakorolja. Az e körbe tartozó gazdasági társaságok kötelesek iratkezelésüket az illetékes közlevéltárral egyetértésben szabályozni, irattári anyagukat a levéltárral egyetértésben kiadott iratkezelési szabályzat és irattári terv szerint kezelni, a közlevéltár munkatársai számára a helyszíni tájékozódást lehetővé tenni, valamint az ügyvitelben már nem szükséges maradandó értékű irataikat levéltári őrizetbe átadni. Az ismertetett három pilléren (természetes személy élete vagy jogi személy működése során keletkező magánirat; állami tulajdonlási időszakban keletkezett, privatizáció során magánkézbe került magánirat; állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságnál keletkező magánirat) nyugszik a maradandó magánértékű iratok védelmére, levéltári őrizetbe vételére vonatkozó szabályozás. Bár az első esetben, a magántulajdonú gazdálkodó szerv magániratai esetében látszólag csekélyek az állami közlevéltárak jogosítványai, a helyzet azonnal megváltozik, ha a gazdálkodó szervezetet felszámolási, végelszámolási eljárás alá vonják. Ekkor ugyanis a már említett 1991. évi IL. tv. 53. § (1) bek. a) pontja, illetve az ezt módosító 1993. évi LXXXI. tv. 23. § (1) bek. a) pontja lesz az irányadó, melyek szerint az iratok
