Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

A mintaszabályzat utolsó fejezete a helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, megszűnése, hivatal, munkakör átadása esetén szükséges intézkedéseket tartalmazza, ezek: - A helyi önkormányzat feladatkörének megváltoztatása, valamint községalakítás, községegyesítés, községegyesítés megszüntetése esetén a feladatot átvevő helyi önkormányzatnak kell intézkednie az érintett önkormányzat irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és használhatóságáról. - Hivatal átadás esetén erről felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. - Ha a valamely önkormányzat egyes feladatait egy másik önkormányzat vagy szervezet veszi át, az irattári anyagot csak irattári tételenként szabad megosztani. Az egyes ügyiratokra, ügyirat-darabokra vonatkozó igényt másolat készítésével vagy kölcsönzéssel kell teljesíteni. Az irattári anyag irattári tételenkénti megosztását az illetékes levéltár egyetértésével kell elvégezni. Az átadás átvételről tételes jegyzőkönyvet kell felvenni. - Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az iratokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügyintéző a szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni. A maradandó értékű magánirat védelme A hazai levéltárügyet és a szervek iratkezelésének rendjét meghatározó 1969. évi 27. tvr. keletkezése idején és még sokáig a gazdasági szervek, a vállalatok jogilag az államszervezetbe beépülve, a gazdasági életet irányító államigazgatási apparátus legalsó fokát képezték. Iratkezelésük rendjét, irataik védelmét a törvényerejű rendelet és melléklete, illetve az azokra épülő, a minisztériumok által készített ágazati mintairatkezelési szabályzatok és irattári tervek részletekre kiterjedően szabályozták. Több esetben még ma is erre épülve készülnek el a szervek iratkezelési szabályzatai, irattári tervei. A gazdaság szerkezetének változásával a szigorú szabályozás feltételei, lehetőségei lassan megváltoztak. Az 1984. évi 22. tvr. az állami tulajdonforma dominanciáját változatlanul hagyta ugyan, de már lehetővé tette vállalati tanács és választott vezetősé-