Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

kalmassá teszi, - tudományos kutatást végez, - ellenőrzi a szervek iratkezelésének rendjét, s az irattári selejtezéseket, - ellenőrzi a védett levéltári anyagot, - segíti a népművelési tevékenységet. A fenti feladatokat illetékességi területükön az általános és szaklevéltárak látják el. Általános levéltárak: - Magyar Országos Levéltár I - Új Magyar Központi Levéltár —(országos levéltárak) - tanácsi levéltárak. Szaklevéltárak: meghatározott szakterület, állami szerv, szövetkezet, társadalmi szervezet vagy más jogi személy levéltári anyagát őrző, igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmények. A levéltárak illetékességi körét a 130/1971. (MK 10.) MM sz. utasítás mellékleteként kiadott „A levéltárak ügyviteli szabályzata" határozta meg. Eszerint a Magyar Országos Levéltár illetékességi és gyűjtőkörébe az 1945 előtti országos hatáskörű, vagy jellegű szervek levéltári anyaga tartozik, kivéve azokat, amelyeknek szaklevéltárakban történő őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. A MOL illetékes volt átvenni: - az országos hatáskörű államigazgatási, népképviseleti, bírósági, ügyészségi szervek 1945 előtti levéltári anyagát, - az országos jellegű állami, gazdasági, 1945 előtti, illetve az országos jellegű, nem állami, gazdasági szerveknek államosításuk időpontja előtt keletkezett levéltári anyagát, - az 1945. jan. 1. előtt alkotott törvények eredeti példányát, - az 1945. jan. 1. előtt keletkezett konzuli anyakönyvi másodpéldányokat. A MOL gyűjtötte: - az 1945 előtt országos szerepet játszott családok és személyek levéltári anyagát, - valamint az 1945. jan. 1. előtt keletkezett országos jelentőségű történeti vonatkozású egyes iratokat, kép- és hangfelvételeket, ill. azon iratokat, melyeket a Levéltári Igazgatóság külön intézkedéssel gyűjtőkörébe utal.