Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)
I. Igazgatási ismeretek
Az Új Magyar Központi Levéltár (a továbbiakban UMKL) illetékességi és gyűjtőkörébe az 1945 utáni országos hatáskörű, vagy jellegű szervek levéltári anyaga tartozott, kivéve azokat, melyeknek szaklevéltárakban történő őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. Az UMKL illetékes volt átvenni: - az országos hatáskörű államigazgatási, népképviseleti, bírósági és ügyészségi szerveknek 1945 után keletkezett iratait, - az országos jellegű állami gazdasági szervek felszabadulás utáni, ill. az államosított gazdasági szervek államosítás után keletkezett levéltári anyagát, - az országos jellegű intézményeknek, testületeknek, egyesületeknek az 1945. jan. 1. után keletkezett levéltári anyagát, - az 1945. jan. 1. után alkotott törvények és törvényerejű rendeletek eredeti példányait, - az 1945. jan. 1. után keletkezett konzuli anyakönyvi másodpéldányokat. Az UMKL gyűjtötte: - a II. világháború után szerepet játszott személyek levéltári anyagát, - az 1945. jan. 1. után keletkezett országos történeti vonatkozású egyes iratokat, kép- és hangfelvételeket, - továbbra azon iratokat, melyeket a Levéltári Igazgatóság külön intézkedéssel a gyűjtőkörébe utal. Az Új Magyar Központi Levéltárat az 1991. évi LXXXIII. tv. 1992. júl. 1-jei hatállyal megszüntette. Feladatait a továbbiakban a Magyar Országos Levéltár látja el. A tanácsi levéltárat igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézményként határozta meg a terv. A megyei tanácsi levéltár illetékes a fenntartó megyei tanács területén működő és működött alábbi szervek iratainak átvételére, kivéve azon szervek levéltári anyagát, melynek szaklevéltárban őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. Illetékes volt átvenni: - a megyei szintű államigazgatási, bírósági és ügyészségi szervek, - megyei szintű gazdasági szervek, - megyei szintű intézetek és intézmények, - megyei szintű egyesületek, testületek levéltári anyagát,
