Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

I. rész A levéltári anyag előkészítése

c/ Kívánatos, hogy a jelzet állandónak tekinthető elemeit (a levéltári intézmény neve és felülről az állagszintig bezárólag lefelé található levéltári szintek címe, illetőleg azok rövidítése vagy jele) fekete színű bélyegzővel rögzítsük a levéltári anyagon. d/ A levéltári egységen már feltüntetett jelzetet, amely rendszerint a teljes jelzetnek csak a második részét tartalmazza, a jelzetelésnél fel lehet használni, ha a félreérthetetlen jelzeteléshez alkalmas. Ez esetben el lehet tekinteni attól, hogy a jelzet a levéltári egység első oldalán legyen feltüntetve. 3. Az egyes köteteket és az egyes ügyiratokat (numerus, alapszám, dosszié stb.) 1 -tői kezdődően oldalszámozni (paginálni) vagy lapszámozni (fóliálni) kell. a/ Csak azokat az oldalakat kell számmal ellátni, amelyeken írás van. b/ A számozást azzal az oldallal (borítólappal) kell kezdeni, amelyen a levéltári jelzet olvasható. cl Az első oldalra rá kell írni a levéltári egység (kötet, ügyirat) legmagasabb oldalszámát is, és azt be kell karikázni. d/ A kötetek meglevő megfelelő oldalszámozása esetén újraszámozás nem szükséges. Ez esetben az oldalszámozás ellenőrizendő. Ha üres oldalak is számokkal vannak ellátva, úgy az utolsó beírt oldalra az oldalszám után kötőjel teendő, és utána ráírandó a következő üres oldalak közül az utolsó oldal száma. (Példa: Egy kötetben a 123-133. oldalakon nincs írás. Ez esetben az utolsó beírt oldal számához — 122 — kötőjellel írjuk az üres oldalak legmagasabb oldalszámát, vagyis: 122-133.) Ha egy köteten belül az oldalszámozási hibák száma meghaladja az oldalak számának 1-2%-át, a kötetet újra kell oldalszámozni. e/ Olyan kötetet, amelynek elején vagy végén mutató (ábácés index) van, két részletben kell paginálni. Külön — 1-től kezdődően — a szöveget és külön — ugyancsak 1-től kezdődően — a mutatót. — Ugyanúgy kell eljárni kolligátumok esetében is (1. a/ pont). f/ Az oldalszámozást puha grafitceruzával kell végezni. A számok 7-10 milliméter nagyok, s az oldalnak mindig ugyanazon részén (lehetőleg jobb felső sarkában) legyenek. Ha a szöveget széles margó határolja, az oldalszám a szöveg közelébe írandó. A pagínalas a garancia arra, hogy a levéltári anyag minden írásos oldala filmre kerüljön. Ha a pagínalas munkája nincs arányban azzal a kockázattal, hogy esetleg egykét oldal nem kerül filmre, a paginálástól el lehet tekinteni. (Pl. el lehet tekintetni a