Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

I. rész A levéltári anyag előkészítése

paginálástól a közgyűlési jegyzőkönyvek esetében, ha azokban az ügyeket folyamatos számozással látták el. Nem szükséges paginálni az egyes darabokból álló — jelzettel ellátott — okleveles anyagot sem.) Olyan levéltári anyag esetében, ahol a mikrofilmezésre való előkészítés során az egyes iratokig lemenőén rendezési munkát is kellett végezni, a pagínalas igen hasznos. Ez esetben az oldalszámok ugyanis elsősorban a végleges rendet rögzítik, de garanciát nyújtanak arra is, hogy minden írásos oldal filmre kerüljön. 4. A már említettek szerint rendezett és oldalszámozott levéltári anyagot jegyzékeim kell. A jegyzéknek a következő adatokat kell tartalmaznia: a/ A levéltári anyagot őrző intézmény neve. hl A levéltári fond (állag) pontos címe. Ha a fondjegyzékben leírt cím megváltozott, erre fel kell hívni a figyelmet. A fond (állag vagy állagrész) címének tartalmaznia kell az összes magasabb levéltári szintek (levéltár, szekció, fondfőcsoport stb.) címét is. — A fond (állag vagy állagrész) törzsszámát, monogramját vagy más rövid jelzését is fel kell tüntetni. c/ Az egyes raktári egységek (kötetek, csomók, dobozok) sorszáma. aV A fondnál (állagnál vagy állagrésznél) kisebb levéltári egységek címe vagy jelzete az ügyiratig (numerus, alapszám, dosszié stb.) lemenőén. e/ Az egyes kötetek, valamint ügyiratok (numerus, alapszám, dosszié stb.) oldalszáma. — Két vagy több részletben oldalszámozott kötet esetében (3.e/ pont) valamennyi oldalszám. Ha az oldalszámok nem folyamatosak vagy a felvételezendő levéltári egységek (pl. alapszámok) nem alkotnak folyamatos számsort, a jegyzékelésnél ennek a ténynek ki kell tűnnie (tehát 51-79, 83-112,125-150 stb.). B/ VÁLOGATOTT KISEBB LEVÉLTÁRI EGYSÉGEK MIKROFILMEZÉSE (Rendelésre történő filmezés) 1. A mikrofilmezendő iratokat a szokásos módon őrjegy ellenében kell kiemelni eredeti őrzőhelyükről. a/ Ha a megadott jelzet nem alkalmas az irat megtalálására, akkor a helyes jelzet megállapítása érdekében a referensszolgálat keretében szokásos mértékben kell kutatást végezni.