Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

gyelmeztetve a mikrofilm használóját, hogy a felvételt megismételték, és az a tekercs végén található. A pótfelvételek elkészültének és elhelyezésének megtörténte után az ügyiratra a szóban forgó levéltári állag (állagrész) vagy annak egy része ellenőrzésének és pótlásának megtörténtét, a befejezés dátumát rá kell vezetni, és az ellenőr nevét fel kell tüntetni. 8. Filmmásolatok elkészítése A pót- és kiegészítő felvételekkel ellátott kameranegatív filmtekercsekről két példányú filmmásolatot célszerű készíteni: a/ használati pozitív (kutatótermi használatra), b/ szolgáltatási negatív (megrendelésre készülő filmmásolatok vagy fotónagyítások elkészítéséhez). A filmmásolatok elkészítésére általában akkor kerül sor, ha egy levéltári fond, állag (állagrész) mikrofilmezése, a pótlások és kiegészítések beragasztásával, befejeződött. Ha a fond, állag (állagrész) mikrofilmjeinek mennyisége várhatóan a több tíz/száz tekercset is meghaladja, a filmmásolatok készítése kövesse a pótlások és kiegészítések ütemét. Abból a feltevésből kiindulva, hogy a mikrofilmműhely programozható másológéppel rendelkezik, másolás előtt tekercsenként, fehér cérnakesztyűt használva, ellenőrzendő a mikrofilmek denzitása (fedettsége). Az e célra rendelkezésre álló denzitométer segítségével megállapítandó, hogy a mikrofilmek denzitása egyenletes-e, s az előírt határokon (1,0-1,2) belül mozog-e. A pozitív és negatív filmmásolat két egymást követő munkafázisban készül. Előhívásuk általában a kameranegatív filmek előhívását követően, ugyanabban a hívófolyadékban történik. Ellenőrzésüket, amely csak szabad szemmel látható hibákra terjed ki, az áttekercselést és szétvágást végző dolgozó látja el, tekercselés közben figyelve a filmet. Észlelhető hibák lehetnek: karcolás vagy egyéb sérülés, tekercs elején vagy végén lemaradt néhány kocka a másolásnál,