Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

foltos vagy csíkos a film, halvány vagy túl sötét a film stb. Amennyiben hibás filmet talál, kikeresi annak kameranegatívját és átadja pótlásra a műhelyvezetőnek. A filmmásolatok dobozolása és a dobozok megírása ugyanúgy történik, mint a kameranegatív filmeké, de a dobozon vagy előnyomtatott szöveggel vagy bélyegzővel feltüntetendő, hogy Negatív vagy Pozitív másolat. Ha egy fond, állag (állagrész) mikrofilmjeinek vagy azok egy részének két példányú másolása befejeződött, a műhelyvezetőnél őrzött ügyiratra feljegyzendő, hogy a szóban forgó levéltári egységről mikor (a másolás első és utolsó napja) összesen hány doboz pozitív és negatív másolat készült el. 9. A pótláshoz és kiegészítéshez kiemelt levéltári anyag visszahelyezése A pót- és kiegészítő felvételek elkészítése céljából kiemelt levéltári anyag viszszahelyezésére mindaddig nem kerülhet sor, míg a műhely a teljesen kész kameranegatív mikrofilmeket másolásra meg nem kapta. Ezt az időpontot követően a visszarakást mielőbb el kell végezni. A visszahelyezést olyan dolgozónak kell elvégeznie, aki a kiszedésben részt vett. A visszahelyezéssel egyidejűleg eltávolítandók az őrjegyek, és ha az anyagban benne voltak, a címcédulák is. Mindkettő ekkor megsemmisíthető. Ezután kerülhet sor a levéltári anyag vagy érintett részének visszaadására. 10. A m i k r o f i 1 m e z e 11 levéltári anyag visszaadása Kívánatos, hogy ezt a munkafázist ugyanaz a dolgozó végezze el, aki az anyag átvételét intézte. A visszaadás igazolásának legegyszerűbb módja, ha a mikrofilmműhely visszakapja az átvételi jegyzéknek azt a példányát, amelyen igazolta az átvételt. Ez a jegyzék az ügyirat mellé kerül és ott is marad. Az ügyiratra feljegyzendő, hogy a levéltári anyag átadása mikor és elszállítása milyen módon történt meg. Másik lehetőség, amely különösen az anyagnak több részletben történő visszaadásánál alkalmazandó, ha a visszavételt a jegyzéknek az ügyiratban levő 3. példányán a megfelelő résznél az átve-