Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

Ha a pót- és kiegészítő felvételek nem tettek ki terjes tekercset, vagy azok utolsó tekercse nem teljes, a filmet (ha 2-3 méternél nagyobb a maradék) le kell vágni. 5. Pót- és kiegészítő felvételek előhívása Technikailag ugyanúgy történik, mint a többi mikrofilmeké. 6. Pót- és kiegészítő felvételek ellenőrzése Az elkészült pótlástekercsek a többi mikrofilmmel azonos módon ellenőrzendők, de pótlásjegyzékkel egybevetve. Ha ezek között is adódik hibás vagy hiányzó felvétel, akkor a pótlások pótlására kerül sor. Eljárása azonos a pótlások és kiegészítések készítése során alkalmazott eljárással azzal a kiegészítéssel, hogy ha egy címhez több pót- vagy kiegészítő felvétel készült, de ezek száma nem haladja meg a 10-et, valamennyi pótfelvétel megismételendő akkor is, ha csak egy vagy két felvétel miatt volt szükség pótlások pótlására. Ez az intézkedés azt a célt szolgálja, hogy egy címnek a pótlása egy tagban legyen hozzáférhető és egy tekercsen csak egy ragasztás legyen. Ha ilyen eset adódik, a szóban forgó cím első alkalommal készült, és hibásnak bizonyult pót- vagy kiegészítő felvételeit a pótlások pótlásának elkészülte és ellenőrzése után az ellenőr megsemmisíti. Ha a pót- és kiegészítő felvételek hibátlanok, bejegyzendők a megfelelő helyen a filmjegyzék „megjegyzés" rovatába. Vagyis ama tekercsszám, ama címénél, amelyhez a pótfelvételek készültek, feltüntetendő, hogy melyek a megismételt, vagy kiegészítésként felvett felvételek (lapszám vagy felvételszám megadása). 7. Pót- és kiegészítő felvételek elhelyezése Az elkészült pótlásokat a tekercsszámoknál kell elvágni és annak a tekercsnek a végére ragasztani, amelyikben a hibás, illetve hiányzó felvételek voltak. Kívánatos minden filmtekercsen a megismételt felvételt (felvételeket) egy filmperforáló készülék zérójával megjelölni, vagy egy 1-2 mm átmérőjű lyukasztóval kilyukasztani, ezzel fi-