Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)
II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei
Az előkészítő feladata meggyőződni arról, hogy világos-e a felvételező előtt a felvételezésnél követendő eljárás. Ha bármely vonatkozásban úgy véli, hogy a felvételező nincs eléggé tisztában feladatával, a szükségesnek megfelelően a műhelyvezetőt, illetve a levéltárost is bevonva tisztázzák a felmerült problémákat. 3. A felvételek elkészítése Iratanyag Rögzítés A felvétel pillanatában a felvételezendő iratnak vízszintben és mozdulatlannak kell lennie. E két feltétel eléréséhez szükségnek megfelelően alkalmazható a/ üveglap, mely az egész iratot leszorítja; b/ csontból vagy műanyagból készült, fehér színű, 20x2 cm méretű, legömbölyített hegyben végződő pálca, mellyel a felvételező egyik (ha szükséges 2 db-al egyidejűleg mindkét) sarkán rögzíti az iratot olyképpen, hogy a pálca szöveget ne takarjon, és az elkészült felvételen csak a pálca legyen látható, a felvételező keze (ujja) nem. Gyűrött iratdarabokat expozíció előtt óvatosan ki kell simítani. Ha ez nem vezet kellő eredményre, üveglap ráhelyezésével kell a felvételt elkészíteni. Behajtott vagy hajtogatott iratdarabokat előbb ki kell hajtani, azután felvételezni. Nehézség esetén üveglap alkalmazandó. Ha az iraton levő hajtás bármi okból (pl. pergamen keménysége, a pecsét zsinórja stb.) üveglappal sem simítható ki, úgy a felvételező ez esetben az általánosan szokott felvételek után a hajtásokat kezével simítsa ki, és így rögzítve készítsen a hajtás által addig takart részről (részekről) további felvételt (felvételeket). Ez esetben el lehet tekintetni attól az előírástól, hogy a felvételező keze ne legyen látható a felvételen. Nagyméretű iratdarabokról, ha lehetséges, előbb egy — az anyag egészére megállapítottnál nagyobb kicsinyítésű — teljes felvétel készítendő. Utána az irat a megállapított alapkicsinyítéssel, részletekben veendő fel. A részfelvételek mindig először az irat felső részén, balról jobbra haladva készülnek, legalább 1-2 cm-es szövegfedéssel, majd az irat alsó része következik, ugyancsak balról jobbra haladva szövegfedéssel. Szükség esetén többsorosan készülnek ezek a felvételek. Az egyes sorok között is legalább 1-2 cm-es szövegfedésnek kell lenni. Az irat felső és alsó részét, ül. részeit természetesen egyforma számú részletekben kell felvenni. Ily módon:
