Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

1 2 1 2 3 1 2 3 3 4 4 5 6 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Ha a felvételező esetleg felvételezés közben veszi észre, hogy a kicsinyítés mértékén — amivel elkezdte a nagyméretű irat felvételezését — változtatnia kell, az egész iratot újra kell felvételezni. Egy iratról csak azonos kicsinyítésű részfelvételek használhatók! Szakadt, vagy egyébként sérült iratdarabok esetében a felvételezésnél különös óvatossággal kell eljárni, hogy az iratdarab további sérülést ne szenvedjen, de a felvétel a lehetőség határain belül kifogástalan legyen. Változó méretű iratok. Ha a felvételezésre kerülő iratanyag nem azonos méretű iratokból áll, a méretváltozás (nagyobb vagy kisebb) kétféle lehet: a/ olyan, hogy (ha a gép ezt lehetővé teszi) csak a képmező méretét kell változtatni, b/ olyan, hogy a megállapított alapkicsinyítés mértékén is változtatni kell. a/ Az alapméretűnél nagyobb irat esetében a képmező nagyítandó. Ha a nagyobb iratok 10 felvételen belül követik egymást, nem kell a képmezőt visszaállítani mindaddig, amíg az alapméretű iratok folyamatosan nem folytatódnak. Az alapméretűnél kisebb iratok esetében csak akkor kell kicsinyíteni a képmezőt, ha legalább 5 felvételt igénylő ilyen irat követi egymást. Ellenkező esetben a kisebb irat is alapméretű képmezővel felvételezhető.