Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)
II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei
ron következő levéltári anyagnál alkalmazandó alapkicsinyítés mértéke. Ha a kicsiny ítési arány tekercs közben változik, ezt a táblát minden változáskor, a változásnak megfelelő számmal, ki kell tenni. 9. felvétel: Az első vagy a soron következő, avagy az előző tekercsen be nem fejezett cím címcédulája. Ezután következik a levéltári állag 1. címének (vagy a soron következő vagy a be nem fejezett címének) első felvétele. Az 1. cím (vagy a soron következő vagy a be nem fejezett cím) utolsó felvétele után újra felveendő a címcédula, kitéve rá a „Vége" szövegű tábla. Ezt a felvételt egy üres felvétel követi, majd következik a 2. cím címcédulája és így tovább. Ha a tekercs vége egyidejűleg nem esik egybe a cím végével, a levéltári anyagról készült utolsó felvétel után felveendő a címcédula, rátéve a „Folytatása következik" szövegű táblát. Ebben az esetben a következő tekercsen a tekercseleji táblák után a 9. felvételre ugyanez a címcédula felvételezendő, ráhelyezve a „Folytatás" szövegű táblát. Minden tekercs utolsó előtti felvétele a felvevőgép jele (pl. „A") törve a felvételezett állag tekercsszámával. Minden tekercs utolsó felvétele: A tekercs végét jelző ábra MSZ 723-89. Az alkalmazott táblákat — mivel azok állandó használatban vannak, és a róluk készült mikrofilm szabad szemmel olvasandó — tanácsos fotoelj árassal kinagyítva, tartós kartonra rögzíteni vagy más szilárd és kopásálló módon (pl. grafikailag) előállítani. Új levéltári fond, állag (állagrész) mikrofilmezésének megindulásakor kívánatos, hogy az előkészítő is jelen legyen. Az ő feladata ellenőrizni, hogy az új állag mikrofilmezéséhez minden szükséges tájékoztató tábla, címcédula, jegyzék megvan-e. Az előkészítő, mivel munkája során már megismerkedett a mikrofilmezésre kerülő levéltári anyaggal, a felvételezés megindulása előtt felhívja a felvételező figyelmét a szóban forgó levéltári állag sajátosságaira és a feladatokra, melyeket azzal kapcsolatban a felvételezőnek a felvételezés során el kell végeznie.