Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

ron következő levéltári anyagnál alkalmazandó alapkicsinyítés mértéke. Ha a kicsiny íté­si arány tekercs közben változik, ezt a táblát minden változáskor, a változásnak megfe­lelő számmal, ki kell tenni. 9. felvétel: Az első vagy a soron következő, avagy az előző tekercsen be nem fejezett cím címcédulája. Ezután következik a levéltári állag 1. címének (vagy a soron következő vagy a be nem fejezett címének) első felvétele. Az 1. cím (vagy a soron következő vagy a be nem fejezett cím) utolsó felvétele után újra felveendő a címcédula, kitéve rá a „Vége" szövegű tábla. Ezt a felvételt egy üres felvétel követi, majd következik a 2. cím címcé­dulája és így tovább. Ha a tekercs vége egyidejűleg nem esik egybe a cím végével, a levéltári anyag­ról készült utolsó felvétel után felveendő a címcédula, rátéve a „Folytatása következik" szövegű táblát. Ebben az esetben a következő tekercsen a tekercseleji táblák után a 9. felvételre ugyanez a címcédula felvételezendő, ráhelyezve a „Folytatás" szövegű táblát. Minden tekercs utolsó előtti felvétele a felvevőgép jele (pl. „A") törve a felvéte­lezett állag tekercsszámával. Minden tekercs utolsó felvétele: A tekercs végét jelző ábra MSZ 723-89. Az alkalmazott táblákat — mivel azok állandó használatban vannak, és a róluk készült mikrofilm szabad szemmel olvasandó — tanácsos fotoelj árassal kinagyítva, tartós kartonra rögzíteni vagy más szilárd és kopásálló módon (pl. grafikailag) előállíta­ni. Új levéltári fond, állag (állagrész) mikrofilmezésének megindulásakor kívánatos, hogy az előkészítő is jelen legyen. Az ő feladata ellenőrizni, hogy az új állag mikrofil­mezéséhez minden szükséges tájékoztató tábla, címcédula, jegyzék megvan-e. Az előkészítő, mivel munkája során már megismerkedett a mikrofilmezésre ke­rülő levéltári anyaggal, a felvételezés megindulása előtt felhívja a felvételező figyelmét a szóban forgó levéltári állag sajátosságaira és a feladatokra, melyeket azzal kapcsolat­ban a felvételezőnek a felvételezés során el kell végeznie.

Next

/
Oldalképek
Tartalom