Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

2. A felvételezés előkészületei Minden archiválási céllal készült mikrofilmtekercs elején és végén meghatározott felvételek készítendők. Ezek a felvételek több célt szolgálnak. Első és legfontosabb céljuk, hogy aki a mikrofilmtekercset kézbe veszi — akár a műhely dolgozója, akár kutató — szabad szemmel megállapíthassa, hogy a tekercs elejét vagy végét látja-e, a mikrofilmezett levéltári állag hányadik tekercse van a kezében, továbbá, hogy hol, ki által, mikor készültek a filmtekercs felvételei. Ezek a meghatározott és minden tekercsen visszatérő felvételek biztosíthatják adott esetben a mikrofilm jogi bizonyító erejét is. 1. felvétel: A tekercs kezdetét jelző ábra az MSZ 723-89 szerint. 2. felvétel: Minden levéltári állagról készült mikrofilm tekercseinek számozása 1 -gyei kezdődik. A tekercs számjelzetét mozgó számokból, tekercsenként teszi a felvételező a táblára, valamint a felvevőkamera azonosító jelét (pl. „A" gép vagy „C" gép). 3. felvétel: Egy üres fehér lap (A4 vagy B4 méretben) a vegyi próba elvégzéséhez. A. felvétel: A mikrofilmezést végző intézmény nevét (esetleg emblémáját), a felvételezés helyét és időpontját, továbbá a felvételező nevét tartalmazó tábla. E táblán is a változó adatok, mint a dátum és esetleg a felvételező neve, tekercsenként rakandók ki. 5. felvétel: Vonalas tesztlap a felvétel élességének vizsgálatához. 6. felvétel: Üres kocka. 1. felvétel: A levéltári állag jelzetének nem változó adatait tartalmazó tábla (lásd: 1/3). 8. felvétel: A kicsinyítés mértékét jelző tábla. A tábla bal oldalán egy részben mm beosztással is rendelkező centiméter látható, melyből szaggatott vonalak futnak ki és nyílban végződnek. A nyíl hegye előtt kettőspont. Ez után rakandó ki (mozgó számokból) a so-