Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

A felvevőgépek rendszeres, (a gépek állapotától függően) havonkénti vagy negyedévenkénti szakember által történő karbantartásáról a műhelyvezető tartozik gondoskodni. b/ A felvevőgépek ismerete Minden felvételezőnek tisztában kell lennie a gép működési rendszerével. Nemcsak kezelni kell tudnia gépét, annak működési rendellenességeit is észlelnie kell és haladéktalanul jelenteni azokat a műhelyvezetőnek. A szakképzett fényképésznek a műhely valamennyi gépét olyan szinten kell ismernie, hogy egyrészt kezelni tudja azokat, másrészt kezelésükre bárkit be tudjon tanítani, továbbá szükség esetén segítséget tudjon nyújtani a felvevőgép betanított kezelőjének. cf A felvételezési munka megszervezése Egy felvevőgépen lehetőleg csak egy felvételező dolgozzon (egy műszak esetén). Egy másik személy bekapcsolódása a felvételezésbe — indokolt esetben — csak műhelyvezetői döntés alapján történhet. Egy levéltári állag (állagrész) egy gépen felvételezendő. A megkezdett felvételezést másik gépen folytatni csak a műhelyvezető utasítására lehet, ő is csak nagyon indokolt esetben hozhat ilyen döntést (pl. meghibásodik a gép, és javítása hosszabb időt vesz igénybe). Minden felvételezőnek rendelkeznie kell a legelemibb levéltári raktárkezelői alapismeretekkel. (Pl. tudnia kell egy csomót felvételezés után szakszerűen fedőlemezek közé helyezni és hevederrel átkötni; ismernie kell a fólió-pagina, recto-verso fogalmakat stb.) A felvételezőt nemcsak a gép ismeretére, hanem a levéltári anyag óvatos kezelésére, a felvételezés technikájára is ki kell oktatni, ideértve a táblák és címcédulák alkalmazásának rendszerét is.