Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

egy cím, vagy betűrendezett iratanyag esetében, ahol minden betű egy cím). Ilyenkor a címcédulák a felvételezés beindításakor átadhatók egy csomagban a felvételezőnek, aki a megfelelő helyen filmre veszi azokat. Ez a megoldás azonban csak megfelelő gyakorlattal és körültekintéssel rendelkező felvételező esetében választható. A címcédulák készítése közben, de legkésőbb azok elhelyezésekor az előkészítőnek ellenőriznie kell, van(nak)-e a felvételezésre váró anyagban olyan szoros kötésű kötet (kötetek), amelynek (amelyeknek) zavartalan felvételezése csak a kötet szakszerű megbontása után biztosítható. Ez esetben gondoskodni kell arról, hogy a felvételezés időpontjáig a szóbanforgó kötet(ek) felvételezhető állapotban legyen(ek). Amennyiben a kötet szétbontása tilos, úgy az MSZ 723-89 szerint ajánlott jelképet kell alkalmazni a felvételezés során, ahol ez szükséges. Mindenképpen tanácsos ún. könyvbölcsővel ellátott kamerával felvételezni a köteteket. Amennyiben ilyen géppel nem rendelkezik a levéltár, célszerű ott felvételeztetni a könyveket, ahol rendelkeznek ilyen berendezéssel. 5. A felvételezés besorolása a munkamenetbe Több felvevőgép esetében külön feladat annak megállapítása, hogy a munkatervben szereplő fondok, állagok, állagrészek anyagát melyik felvevőgép felvételezze. A műhelyvezetőnek vagy levéltári felettesének a következő szempontokat kell szem előtt tartania és ezek együttes mérlegelése után határoznia: - az iratanyag jellege, mérete és a felvevőgép alkalmassága, - a próbafelvételek eredményei (lásd a 6. és 7. pontot), - a felvételezők felkészültsége, - egy állag vagy állagrész felvételezése egyazon gépen történjék, - a filmre veendő levéltári anyag műhelybe érkezésének időpontja. A fenti felsorolás nem fontossági sorrend, mert a szerteágazó szempontok minden esetben együttes mérlegelést igényelnek, a konkrét helyzetnek megfelelően. Az iratanyag felvételezése a kiválasztott gépen csak akkor kezdődhet meg, ha az előkészítés befejeződött vagy legalább 8-10 munkanapi felvételezéshez szükséges anyag elő van készítve, s az előkészítés folyamatossága biztosított.