Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

I. rész A levéltári anyag előkészítése

b/ A kiemelt ügyiratokat jelzetrendben kell egymásután rakni. c/ Ha a megrendelő az iratokat a jelzetrendtől eltérő sorrendben kívánja felvételeztetni, ezt az igényét — ha kivitelezése megvalósítható, és aránytalanul nagy többletmunkával nem jár — előzetes megbeszélés után figyelembe kell venni. 2. A fentiek szerint filmezésre kiemelt és előkészített iratokat jegyzékbe kell foglalni. a/ A jegyzéknek olyan módon kell az iratokat felsorolnia, hogy az így megadott jelzetek irodalmi idézéséhez minden szempontból kifogástalanok legyenek. Törzsszámok, rövidítések stb. csak akkor alkalmazhatók, ha előzőleg a teljes szövegű címszó már előfordult, és a rövidítéssel való összefüggésre utalás történt. (A közismert és közhasználatú rövidítésekre — mint pl.: m. kir.; k. u. k. — ez nem vonatkozik.) b/ Amennyiben a filmezést az anyagot őrző levéltár végzi, el lehet tekinteni külön jegyzék készítésétől, ha a megrendelés jelzetei kifogástalanok vagy csekély javítással azzá tehetők; nem szükséges külön jegyzéket készíteni, ha a jelzet egy szokásos házi (pro domo) feljegyzés keretébe foglalható. c/ Ha a filmezés nem az iratokat őrző levéltárban történik, akkor az így készített jegyzék egyben kölcsönzési jegyzék is.