Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

Bár a légsztírés és teljes légkondicionálás a leghatékonyabb megoldás a légszennyeződés káros hatásának kiküszöbölésére, egyszerű megoldásokkal is sokat lehet tenni. Alapvetően fontos a rendszeres takarítás, beleértve a portörlést a raktárakban és a polcokon. A sikeres poreltávolítás azt jelenti, hogy egyúttal a por visszaülepedését is megakadályozzák. Száraz ruhával dolgozva a por csak felkeveredik, majd máshol leülepszik. Tanácsos porszívót használni. A leghatékonyabb az úgynevezett HEPA szűrő, amely az apró penészspórákat is megköti és nem engedi vissza a környezetbe. A porszennyeződés jelentős mértékben csökkenthető a nyílászárók szigetelésével. Ezért fontos, hogy az ajtók és az ablakok jól zárjanak, és lehetőleg szigetelőcsíkok is legyenek rajtuk. A helyes takarítás után a nedves ronggyal letörölt polcokra a levéltári anyag csak akkor tehető vissza, ha a polcok már terjesen szárazak. A padlót porszívózni kell, majd úgy felmosni, hogy a levéltári anyagot ne érje víz. A takarítás során többek között gondoskodni kell a következőkről: - A port a fűtőtestekről és a berendezési tárgyakról is el kell távolítani, a porszívókat rendszeresen ki kell üríteni. - A szeméttartókat az épülettől távol kell tartani. Mindig legyenek becsukva és a környezetüket tartsák tisztán. - Felmosásnál vegyék figyelembe, hogy a sok víz elpárolgása a helyiségben hirtelen megnöveli a légnedvességet, a víz felcsapódása pedig átnedvesíti a gyűjtemény darabjait. - Az alsó polcokon lévő levéltári anyagokra fokozottan kell vigyázni, mert a takarítás során ezek sérülnek meg, vagy szennyeződnek be legkönnyebben. - A takarításhoz használt tisztítószerek nem lehetnek olyanok, amelyek károsodást okozhatnak (pl. maró hatásúak). - A levéltári anyag tárolására használt helyiségek takarításakor, a hőmérséklet és a légnedvesség hirtelen változásainak elkerülésére az ajtókat és ablakokat csukva kell tartani. A levéltári anyag portalanítása veszélyt hordoz magában az anyagra és a munkát végző emberre nézve egyaránt. Ha nem kellő körültekintéssel végzik a munkát, a dokumentumok megsérülhetnek, az emberek pedig egészségkárosodást szenvedhetnek. A portalanítás legmegfelelőbb módja az, amikor a tárolóhelyéről kiemelt iratcsomót, dobozt,