Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)
III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK
A gyakorlatban az áttekintő raktári jegyzék és a repertórium között a lényeges különbség, hogy az utóbbi az elhelyezésre vonatkozó adatot nem tartalmazza, valamint a repertóriumot nyomtatott megjelentetésre szánják. A Magyar Országos Levéltár minden 1945 előtti jelentős fondjáról már kiadta a repertóriumot. 6. Középszintű tematikai Jeltárak Nem publikálási céllal, hanem belső használatra készült segédletek, melyek bizonyos témákra, témakörökre vonatkozó különböző fondokban, esetleg különböző intézményekben található levéltári iratokat írnak le. Rendszerint cédulák formájában őrzik, azonban csak egyes kútfők, tételek, alapszámok szintjén közlik az adatokat. (Ilyen például az Országos Vízügyi Levéltár segédlete a helytartótanács és a Közmunka- és Közlekedésügyi Minisztérium vízügyi iratairól). Darabszintű segédletek A legrészletesebb információt az egyes iratokról, irategységekről a darabszintű segédletek tartalmazzák. A legmélyebb szintű segédletben szereplő „egyes iratok" fogalma nem azonos a mindennapi szóhasználatban ismerttel. Vannak olyan egyes iratok, amelyek alakilag és tartalmilag egyaránt egy iratot jelentenek. Vannak olyan egyes iratok, amelyek alakilag egy iratot jelentenek, tartalmilag azonban többet. Például egy másolati kötet, vagy egy olyan középkori oklevél, mely egy vagy több irat átiratát tartalmazza, formailag szintén egy irat, tartalmi szempontból azonban több egyes iratot tartalmaz. Ez utóbbi darabszintű levéltári segédletkészítés szempontjából azt jelenti, hogy a formailag egy iratban található másolatok alkotják az egyes iratot. (Egy oklevélben három korábbi irat másolata és az átíró irat összesen 4 egyedi irat.) Ennek ellentéte az újkori ügykezelésben az ügyirat, amikor mint korábban elemeztük formailag több irat képez levéltári leltározás szempontjából „egyes irat" szintet. A darabszintű segédletek is lehetnek az iratanyag rendszerével megegyező leltárak és attól eltérő rendszerű mutatók, ahogy az alap- és középszintű segédleteknél is láttuk. A leltárak három félék lehetnek: jegyzékek lajstromok mutatók.
