Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

Tárgyi tételekbe csoportosított, nem iktatott iratoknál a raktári egység, tételszám, tárgy megnevezése, évkor a sorrend. Székesfehérvári Püspöki Levéltár, Iskolaügyek 645. csomó 3537. tétel Tanítók segélyegylete 1883-1907 3538. tétel Tanítói dolgozatok és bírálatok 1858-1935 3539. tétel Tanítókról szóló statisztikák 1867 Az 1948-ban bevezetett közigazgatási rendszámos iktatásnál meg kell jelölni a raktári jegyzékben az évet, a rendszámot és az iktatószámokat. Mivel a rendszámok országosan egységesek voltak, a tárgy felírása nem szükséges. Országos Vízügyi Levéltár, Országos Vízgazdálkodási Hivatal iratai 14. doboz 1949 8751/0 1-50 iktatószám 15. doboz 51-93 iktatószám 16. doboz 8751/30 1-100 iktatószám Személyi iratoknál a rendszámok és betűk szerepelnek. Iktatószámot csak akkor kell jelölni, ha egy betű több raktári egységbe kerül: 21. doboz 1949 8751/31/A-E 22. doboz F-J 23. doboz K/1-50 24. doboz 51-82 Hasonló a raktári jegyzék felépítése a csoportszámos iktatás esetén, ahol, mint jeleztük, ügyelni kell a csoportszámok helyi értékére. Vas Megyei Levéltár, Megyei Tanács VB, tervosztály 69. doboz 1952 134 (munkatervek) 14 (személyzeti ügyek) 70. doboz 20 (tervgazdálkodási ügyek) 23 (beruházások) 235 (beruházások pénzügyi bonyolítása) 71. doboz 25 (anyaggazdálkodás) 5 (könnyűipar)