Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

7 (közlekedési igazgatás) A közelmúltban és a jelenleg használatos iratkezelésnél a raktári jegyzék speciális adatait szintén az iktatás módja határozza meg. Tételszámos iratkezelésnél, 1972 után a raktári jegyzékek a kötelező adatokon kívül az évet, tételszámot, első és utolsó iktatószámot tartalmazzák. Könnyűipari Minisztérium, Szervezési Főosztály iratai 1. csomó 2. csomó 3. csomó 1972 4. csomó 5. kötet 6. kötet 1972 1972 101. tétel 102. tétel 103. tétel 104. tétel 105. tétel 106. tétel 107. tétel 121. tétel 386-942 846-1532 453-1312 685-1412 1014-1624 12-10114 138-8972 Iktatókönyv Mutatókönyv Mivel az irattári tervben külön tételszám alatt szerepelnek a nem iktatott iratok is, az iktatott iratok és segédleteik után ezeknek is szerepelni kell a raktári jegyzékben; tehát az előbbi példát folytatva: 7. csomó 1972 146. tétel Állományjegyzék 8. csomó 149. tétel Statisztikai kimutatások 9. csomó 151. tétel „X" vállalat mérlegei 10. csomó 155. tétel Működési kimutatások Mint jeleztük, a tanácsi (önkormányzati) iratkezelésben a tételszámot ügykörszám helyettesíti. Városi tanács, VB Műszaki Osztály iratai 101. doboz 102. doboz 103. doboz 104. doboz 1984 01 E 3 01 E 4 03 E 5 23 E 6 24 E 3 6001-6092 6095- 6520 6003-6087 6015-6085 6029-6091 6096- 6117