Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. Budapest, 1998)

I. IRATTANI ISMERETEK

számsorok tanácsülésenként haladva tüntetik fel a helytartótanácsi iktatószámhoz rendelt irattári (levéltári) jelzetet. Néhány példa a kútfő-tételszámos iratokra a levéltárból: C 49. Departamentum civitatense 1783-1848 (városi osztály) C 53. Departamentum publico-politicum 1783-1840 (közigazgatási osztály) C 55. Departamentum judeorum 1783-1848 (zsidóügyi osztály) C 59. Departamentum urbariale 1723-1848 (úrbéri osztály) C 64. Departamentum commerciale 1783-1848 (kereskedelmi osztály) A feladatok növekedése miatt szervezeti változás következett be a helytartótanács segédhivatalainál. Az iroda és a számvevőség mellett működött a kiadóhivatal és az irattár is. Az iktatóhivatalként működő irodában csak az előadóknak való szétosztásig voltak az iratok, a fogalmazványok tisztázása, aláíratása, expediálása a kiadóhivatalban történt. A lajstromokat és mutatókat az irattárban készítették. A kútfő-számokat a XIX. század elejéig az ügyben keletkező első iratra osztották ki, így azok száma - hasonlóan, mint a kamaránál - igen magas volt. Az 1800-as évek elején tértek rá az általános kútfők rendszerére, ami az irattározás egyszerűsödését eredményezte. Szemben a kamarával, itt az egyedi kútfők sem tűntek el teljesen, és az ügyosztályonként rendszeresített nyilvántartásokat is folyamatosan vezették. A kutatás szempontjából jelentős változás volt, hogy a kútfők tárgyát előre meghatározták, az egyedi ügyek kivételével. Az állandó kútfők megoszlása itt is rendszerint a területi (földrajzi) elvet követte. Például a C 49. törzsszámú, városi osztályon az 1840-es években a következő módonű.= mezővárosok, 12.= Buda, 21 = Szeged, 39.= Pest, 42.= Debrecen ügyei. Egy másik példa szerint a C 64. törzsszámú kereskedelmi osztályon a személyzeti ügyeket a következő jelzetek alatt találjuk meg: évszám kútfő tétel évszám kútfő tétel 1788 212 3 1816 44 8 1792 104 2 1818 44 21 1811 54 13 1822 44 3 1812 51 12 1824 44 68 1813 92 5 1826 44 70 1815 16 46 1836 44 48