Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. Budapest, 1998)

I. IRATTANI ISMERETEK

világos betűkkel. Az így letisztázott oklevelet a kiadónak bemutatták, aki vagy aláírásával, vagy pecsétjével hitelesítette. A megpecsételés után kirótták az oklevélért fizetendő illetéket, majd bevezették az iktatókönyvbe, s végül átadták az oklevélnyerőnek.. A kancelláriai iratokon megjelentek a különféle jegyzetek, a XV. századtól a királyi aláírások. Jelentős változás volt, hogy az Anjouk korától (1308-1382), mint említettük, a királyi privilégiumok másolatait regiszteres könyvekbe (királyi könyvek) vezették, és a következő évszázadtól fordul elő, hogy az oklevél hátlapjára a könyv oldalszámát is rávezetik. Sajnos e királyi könyvek elpusztultak. Megőrizték a fontosabbnak ítélt iratok másodpéldányát vagy másolatát is, a XV. század közepén ezeket a budai tárnoki házban helyezték el. Ezek az iratok a király magánlevéltárának részei voltak. Az anyag 1526-1542 között elpusztult. Egyes feltételezések szerint bizonyos része az 1686-os felszabadító háború előtt még megvolt, a török kiűzése után azonban már semmi sem maradt belőle. Nincs arra utaló adat, hogy az iratok egyszerű őrzésén túl annak rendszerezésére, jegyzékelésére törekedtek volna. Azaz az 1526 előtti királyi levéltárnak nem volt irattár jellege. A hiteleshelyek iratkezelése Az oklevéladásnál már említett hiteleshelyek írásbeli tevékenységüket három fő területen fejtették ki. a) Relátiós tevékenység

: relatio = jelentés A külső feudális hatóságoktól érkező megbízások alapján végzett tevékenység. A tevékenység elvégzése után küldött jelentés a relatio. Ilyen pl., ha a kancellária felkéri a hiteleshelyet, hogy ún. határjárással vezessen be valakit birtokába. b) Fassiós tevékenység

: fassio = bevallás Ez lényegében a közjegyzői tevékenységnek felel meg. Magánszemélyek részére nyílt lehetőség akaratukat közhitelű módon kinyilvánítani. Ilyen pl. végrendelkezés, birtokcsere, a feudális családi iratok megőrzésére adott megbízás, korábbi adományievelekről vagy egyéb oklevelekről hiteles másolatok kiadása.