Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. Budapest, 1998)

I. IRATTANI ISMERETEK

A jól megfogalmazott oklevél észrevehetően elkülönülő részekből áll. Az oklevelet három fő részre osztják, úgymint: bevezetés (protocollum), tárgyalás (contextus) és befejezés (eschatocollum). Ez a három fő rész további kisebb részekből tevődik össze az alábbiak szerint: A bevezetés fohászkodással, segítségül hívással (invocatio) kezdődik. A fohászkodás (invocatio) lehet jelképes (invocatio symbolica) és szöveges (invocatio verbális). A jelképes fohászkodást jelekkél (kereszt stb.) fejezték ki. A szöveges fohászkodás számtalan formát ölthet. A cím felsorolás (intirulatio) annak a meghatározása, hogy kinek a nevében kelt az oklevél és az illetőnek milyen cim€\ vannak. Ezt többnyire kiegészíti az alázatossági vagy ájtatossági formula (formula devotionis). A címzés (inscriptio vagy adresse) annak a megjelölése, kinek szól az oklevél. Többnyire általánosan van megfogalmazva. Salutatio (üdvözlés) állhat a salutem in Dominó kifejezésből, vagy a pápai oklevelekben gyakori a salutem et apostolicam benedictionem. Esetleg lehet a „mindörökké" formula is. A tárgyalás az alábbi részekre oszlik: A bekezdés (arenga) többnyire az oklevél tartalmával összefüggésben lévő közhelyekből álló elvi kijelentés. A közzététel (promulgatio vagy notificatio), amely lehet hosszabb szövegezésű vagy lehet csak egyszerű átmenet a bekezdés (arenga) és az őt követő elbeszélés (narratio) között. Az elbeszélés (narratio) tartalmazza azokat a tényeket, amelyek arra indították az oklevél kiadóját, hogy az oklevélben leírt cselekményt végrehajtsa. A rendelkezés (dispositio) foglalja magában az oklevél lényegét, vagyis azt a cselekményt írja le, amiért az oklevél létrejött, amit az oklevél tanúsít (adományozás, vétel, eladás stb.). Amennyiben ingatlant érint az oklevél rendelkezése, többnyire megtaláljuk benne a birtok általános tartozékainak felsorolását (formula pertinentiarum). A záradékok (clausulae) az oklevélben szereplő rendelkezések megtartására szólítanak fel. Ezeknek mondanivalójukat illetően több fajtájuk lehet: parancsoló tiltó megszüntető szavatossági záradék.