Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)

Póti Imréné: A nagy adatbankok vizsgálata

A fílenév konvenciót úgy alakították kí, hogy az kifejezi a file tartalmát. így például kifejezi, hogy a file elemel vagy aggregált adatokat tartalmaz, milyen időszaktól kezdődően tartalmaz adatokat, volte homogenizálás és milyen időszakra vonatkozóan. A file-ok neveit fíle-kataiógus tartja nyilván. A file-ok szerkezetét, az egyes mezők leírását a fíledefíniciók tartalmazzák. A fi le-definícióban leírt adatmezők nevei megegyeznek, illetve egyértelműen megfeleltethetőek a mutató-azonosító neveivel. 2.1.2. Az adatbázisrendszer katalógusai Az adatbázis rendszer katalógusai az adatdokumentációs rendszer szerves része, s felépítése, logikája, eleget tesz az általános előírásoknak, követelményeknek. Ennek megfelelően az adatbázis rendszer katalógusai: - forrás katalógus - a tartalmi katalógus feladatát betöltő: - mutató katalógus - nómenklatúra / katalógus - adatbázis metszet katalógus - tájékoztató katalógus A mutató katalógus tartalmazza az adatbázisok szöveges leírását és azokat a jellemzőket, amelyek egy adott mutató leírásához egyértelműen szükségesek: - az adatbázisban lévő adatok vonatkozási körét (azt a kört, amelyre vonatkozóan az adatot szolgáltatták. Például: iparvállalat, teljes népgazdaság) - az adatok periodicitását - a tárolt idősorok kezdetét - a tárolt adatok állapotát - elemi - homogenizált - a tárolás egységét. A nómenklatúra katalógus az adatbázisok leírásához szükséges nómenklatúrák gyűjteménye. Az adatbázisrendszer katalógus az adatbázis közvetlenül lekérdezhető (on-line) részének a leírását tartalmazza s jellemzőkkel együtt (például: érvényesség, aggregáltság, stb.). A tájékoztató katalógus a szöveg szerinti visszakeresés elősegítésére szolgál. A keresést ún. tárgyszavak biztosítják. Az előbbiekben nagyvonalakban ismertettük az adatbázisrendszer dokumentációját, ezen belül elsődlegesen azokat a részeket emeltük ki, amelyek ismerete úgy gondoljuk az általános feladat megfogalmazását elősegítik. Ezek a dokumentációk az egyes adatbázisok leírását tartalmazzák, s elsődlegesen, a felhasználói igények kielégítésére készültek. Az egész adatbázisrendszert ismertető átfogó dokumentáció ismertetésére nem tértünk ki, mivel úgy gondoltuk, nem tartozik szorosan jelen tanulmány témakörébe. összegzés A Központi Statisztikai Hivatal dokumentálási rendszere kiindulásul szolgálhat az UMKL adatbázis archiválási rendszerének kidolgozásához. A KSH adatbázisrendszerében tárolt adatok felhasználásához a jelenleg működő lekérdezési lehetőségektől függetlenül is biztosított az adat-visszanyerési lehetőség, mivel az adatbázisok tartalma mágnesszalagon tárolt file-okban rendelkezésre áll. A file-ok nyilvántartása, azonosítása a névkonvekciók alapján egyértelmű, s a file-katalógusok, illetve file-definíciók felhasználásával az egyes adatmezők elérhetők. Ezzel egyszerűen megoldódik az a sok esetben megoldhatatlannak látszó probléma, amelyet a jelenlegi hardware-software környezet megváltozása okoz. */ A nómenklatúra az azonosító, illetve csoportosító Ismérvek értékkészlete a hozzárendelt kódokkal együtt. (Például: szakágazatok.) Ennek értéke a hozzátartozó kóddal együtt a nómenklatúra elem (például: 1111 Bányászat).