Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)
Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen
6. Havi levonások listázásai 1. Havi levonások listázásai a levonási kódok alapján 2. Havi adóelőlegek listázása munkahelyek szerint 3. Havi adóelőlegek listázása lakóhelyek szerint (az irányítószám alapján) 4. Havi szakszervezeti tagdíjak listája 5. Havi honvédelmi hozzájárulások listája 6. Hóközi kifizetések listája 7. Technikai műveletek 1. Levonások megadása (a levonástípusok megnevezése és hozzárendelése egy levonáskódhoz -1-19) 2. Munkahelyek megadása (illetmény számfejtési helyek megadása) 3. Állományok rendezése (ez a funkció az állományokhoz kapcsolódó index állományokat generálja újra. Bármikor meghívható). 4. Bank elnevezése (itt lehet megadni azt az elnevezést, mely a program minden képernyőjén és listáján megjelenik). Az Országos Kereskedelmi és Hitelbank Rt. irattári tervének áttanulmányozása alapján megállapítható, hogy a bank történeti értékű iratai, melyek nem selejtezhetők és levéltárba adandók 15 év őrzés után, a hagyományos értelemben vett iraton jelennek meg. Az Országos Kereskedelmi és Hitelbank Rt. számítástechnikai rendszereinek kiírási termékei az alábbi kimutatás szerint készülnek (kivonatos közlés): Beruházási rendszerben készülő kiírási termékek Megnevezés őrzési idő (év) Vállalati beruházási számlavezetés Elektronikus adatfeldolgozással kapcsolatos bizonylatok (napló, törzsadat, naplóadat, napi forgalmi végösszegek bizonylatai, stb.) naponként Elektronikus eredményközlő kimutatások lyukszalag Hitel és pénzforgalmi ügyek kiírási termékei Hitelekkel és bevételekkel kapcsolatos kiírási termékek (beruházás és fogyóeszköz) Egyéb beruházási elektronikák egységnyilvántartó lapjai, dokumentációs lap, stb. Munka és bérügyek, személyzeti ügyek rendszere A személyzeti anyaggal kapcsolatos számítógépes adatok Évközi jutalmazások anyaga (számítógépes bizonylatok) Főkönyvi könyvelési rendszerben készülő kiírási termékek Napi kiírási termékek (50531, 50500, 50600, 50610, 50620, 50621, 50510, 50520, 50690, 50691) Dekád kiírási termékek: 50540 (területi szintű) Havi kiírási termékek: 50541 területi szintű) Látható tehát, hogy az ún. történeti értékű adatok, dokumentumok e tevékenység során nem keletkeznek. A kiírási termékek őrzési idejét részben a napi munkához való szükségesség és célszerű megőrzési szempontok, részben pedig a mindenkori a számlák és bizonylatok őrzési rendjét szabályozó pénzügyi előírások határozzák meg. Ezt az teszi indokolttá és szükségessé, hogy az adatrögzítés alapját a bankszámlák és bizonylatok képezik. AZ ÁLLAMI FEJLESZTÉSI INTÉZET Tevékenységét - a jogelődökhöz (Magyar Beruházási Bank és Állami Fejlesztési Bank) hasonlóan - főleg az ország gazdaságának fejlődését alapvetően meghatározó beruházások, központi fejlesztési programok, a gazdaságpolitikában prioritást élvező célok megvalósításához kapcsolódó fejlesztések határozzák meg. Ezek döntéselőkészítésében és finanszírozásában az állam költségvetési, valamint a vállalatok és más gazdálkodó szervezetek érdekkapcsolatainak 5 1 3 hó 10 1 1
