Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)

Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen

összehangolásában speciális feladatokat végez. Az intézet azokat a beruházásokat finanszírozza, amelyek megvalósításáról a kormány dönt, illetve ahol a fejlesztési szándéknál az állami intervenció valamely pénzügyi eszközének alkalmazására van szükség. A beruházások jellegétől függően differenciáltan részt vesz a beruházások döntésének előkészítésében, a kölcsönműveletekben, a finanszírozásban, gondoskodik az információk feldolgozásáról, a beruházási tevékenység elemzéséről. Az Állami Fejlesztési Intézetnél számítástechnikai bázison működő információs rendszer ismertetése: Rendszer neve: Beruházási Pénzügyi Információs Rendszer Készítőié: Állami Fejlesztési Intézet, ill. jogelődje az Állami Fejlesztési Bank. Funkciói: A

z Állami Fejlesztési Intézet a beruházások teljes körére kiterjedően ellátja a pénzügyi információs központ feladatát. Külön adatgyűjtés nélkül működik, minden esetben valamely pénzintézeten keresztül bonyolódó pénzmozgások megfigyelésén alapul. Az adatok a keletkezési helyükről dokumentáltan, automatikusan rendelkezésre állnak. A rendszer a folyamatokról napi tájékoztatást képes biztosítani. A rendszer a beruházási fizetéseket döntési jogkörök szerint (nagyberuházások, célcsoportos beruházások, egyéb központi beruházások és vállalati beruházások) forrásbontásban, (központi források, beruházási hitelek, saját forrás) anyagi-műszaki összetételben (építés, belföldi gép, szoc. nem szoc. importgép, egyéb) feldolgozza, rendszerezi és különféle aggregátumokba gyűjti. A beruházások finanszírozási okmányai (engedélyokmány, támogatási-, és hitelszerződés) alapján a rendszer nyilvántartja a központi források, beruházási hitelek évenkénti determinációját. Kapcsolata más rendszerekkel: A BIR adatbázisa - a beruházási adatok vonatkozásában - népgazdasági szintű, mivel a beruházások finanszírozásával foglalkozó valamennyi jelentősebb pénzintézet (kereskedelmi bankok, OTP) naponta, illetve dekádonként mágnesszalagon az ÁFI rendelkezésére bocsátja a beruházási tevékenységet kísérő pénzforgalmi adatokat, továbbá az ezekhez kapcsolódó törzsadatokat. A társpénzintézetek tehát folyamatosan szolgáltatják az inputadatokat, ill. dekádidőszakok állományadatait az ÁFI által karbantartott BIR részére. Kapcsolat azonban nem merül ki az adatok vázolt egyirányú áramlatával. A társpénzintézetek egyben megrendelőik is, melyek részére - saját adatállományukból - beruházási adatfeldolgozást végeznek (számviteli és nyilvántartási adatokról állománykiírások, információs táblák szolgáltatása). Az adatállományokból készült feldolgozások: A számítástechnika útján előállított táblák felhasználásával a következő információs kiadványok készülnek az intézetben: - gyorsjelentés a szocialista szervek tárgyévi beruházási kifizetéseit tartalmazza, döntési jogkörönként, anyagi-műszaki összetételben, 10 naponként készül. • Havi jelentés a szocialista szervek beruházási teljesítményéről 15 db táblából álló számszerű összeállítás, döntési jogkörönként, anyagi-műszaki összetétel szerinti és ágazati bontásban, illetve ezen ismérvek kombinációival készült. Tájékoztatást nyújt továbbá a beruházási hitelállomány alakulásáról, a pénzforrások és a kölcsönállomány alakulásáról. A mellékletben felsorolt táblázatok megoszlásáról az alábbi témakörök szerint lehet tájékozódni: - a szocialista szervek beruházási teljesítése: BF 187, BF152, BF191 - a szocialista szervek beruházási döntési jogkörönkent (a fent említett táblák szerint) - mérlegek (valamennyi tábla szerint) • kölcsönök állománya (BF 192, BF 235) • központi források felhasználásának alakulása (BM 127, BF 184) • negyedéves és éves jelentés a szocialista szervek beruházási tevékenységéről 21 db táblában összefoglalt számszerű tájékoztatást tartalmaz, a havi jelentés szerkezetével egyező (BF 121, BF 141). Felhasználói területek: 20 országos hatáskörű szerv, Hletve főhatóság (MT, PM, APEH, OT, KSH, MNB, MSZMP, OAH, KNEB, Gazdasági Kamara stb.), a fejlesztések szerint illetékes 8 ágazati minisztérium, helyi államigazgatási szerv (KVM, KÖHÉM, KeM, SZEM, MÉM, IPM, Műv. Min., Fővárosi Tanács), valamint a legfontosabb sajtóorgánumok (MTI, Népszabadság, Figyelő). A felhasználók közül kiemelendő az Ipari Minisztérium, amely gyorsjelentést és havi adatszolgáltatást is kap a felügyelete alá tartozó, valamint az ágazati hatáskörébe tartozó gazdálkodószervek beruházásairól. Az intézet számítógépes kiírás formájában a KSH rendelkezésére bocsátja évente valamennyi gazdálkodó szerv beruházási pénzügyi teljesítésének adatait (BK 928