Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)

Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen

- feltételek - paraméterek Kód-tár: - foglalkoztatás jellege - huzamos távollét oka • munkaviszony szünetel - lakóhely jellege - családi állapot - munkaviszony megszűnésének módja - legmagasabb isk. végzettség - szakmai (tanfolyami) végzettség - nyelvismeret - szolgálati hely - munkakör - műszakszám • illetmény számfejtési hely Adóprogram: - adatbevitel - alapadatok nyomtatása - jövedelemigazolások nyomtatása - elszámolások nyomtatása - APEH adatszolgáltatások - éves adatok kigyűjtése Kapcsolatai más rendszerekkel Kapcsolatban van a személyzeti programrendszerrel, illetve a három program egymással. Az adatállományokból készült feldolgozások, felhasználói területek A program nevéből adódik a felhasználás lehetősége Archiválási teendők, dokumentáltság Nyomtatott listák, ill. floppy lemezre mentés Számítógép típusa PC-XT, PC-AT Az adathordozó típusa Winchester merev lemezes tárolóegység Jogszabály ill. ügyrend szerint történik az adatok őrzése. Szoftvertől függő a megőrzés. A menürendszer felépítése 1. Bérelszámolás 1. Bérelszámolás munkahelyenként 2. Bérelszámolás dolgozónként 3. Ellenőrző lista a bérelszámoláshoz 2. Bérösszesítés (egy időszak béradatainak összesítése) 1. Részletes (munkahelyenként is) összesítés 2. Csak egy (teljes) összesítés készítése 3. Nyomtatások 1. Bérfizetési jegyzékek nyomtatása munkahelyenként 2. Bérfizetési jegyzékek nyomtatása dolgozónként 3. Havi listák 1. Havi fizetésüket az OTP-be utalók listája 2. Havi fizetésüket postán át kapók listája 3. Havi családi pótlékok, jövedelem pótlékok, szociális támogatások listája. 4. Havi táppénzek listája 4. Havi címletezési lista munkahelyenként 5. Éves törzslapok nyomtatása munkahelyenként 6. Éves törzslapok nyomtatása dolgozónként 4. Már számfejtett bérek megtekintése 5. Személyi adatok 1. Adatok bevitele (új bér-törzsadatok felvitele) 2. Adatok módosítása (meglévő adatok módosítása) 3. Kilépés (a dolgozó kilépésének rögzítése) 4. Adatok törlése (személy adatok kitörlése a rendszerből). Csak rendkívüli körültekintéssel al kalmazható! 5. Lista az állományban lévő dolgozók bérelszámolási törzsadatairól nyomtatóra