Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)

Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen

Berényi Ildikó: A SZÁMÍTÓGÉPES ADATHORDOZÓK ÉS ADATOK ARCHIVÁLÁSA PÉNZÜGYI TERÜLETEN A számítógépes adathordozók és adatok archiválására vonatkozó kutatásaim során feladatom volt vizsgálni a következő kérdéskört: Melyek a levéltári illetékességbe tartozó adatállományok, rendszerek, s hol húzzuk meg az értékhatárt. Figyelemmel kellett lenni a következőkre: • melyek azok az adatok, amelyek történeti értékűek, s így védelemben részesítendők, - melyek azok az adatok, amelyek nem történeti értékűek, s így kiselejtezhetők. A felmérést az alábbi kérdések megválaszolásával igyekeztem végezni: - a számítástechnikai rendszer neve és készítője - a számítástechnikai rendszer neve, funkciója, alkalmazási területei - milyen kapcsolatban áll más rendszerekkel - az adatállományokról milyen feldolgozásokat készítenek - a számítástechnikai adatok dokumentáltsága, (segédletek, nyilvántartás) - a számítógép (ek) típusa • milyen adathordozók találhatók - az adathordozók őrzésének szempontja - hogyan történik adatmódosítás. Az előzetesen leadott szinopszistól eltért a vizsgálódás annyiban, hogy menetközben célszerűbbnek látszott csak a pénzügyi terület vizsgálata, mely nagyságát tekintve indokoltnak mutatkozott a részletesebb felmérésre. Kiemelt ismertetést adok a Magyar Nemzeti Bank gépi adatfeldolgozásáról, a kereskedelmi bankok közül az Országos Kereskedelmi és Hitelbank, valamint az Ipari Szövetkezeti Fejlesztési Bank gépi adatfeldolgozásáról és a sajátos feladatokat ellátó Állami Fejlesztési Intézet gépi adatfeldolgozó munkájáról. A tanulmány szerkezetét tekintve három részre bontható: - a vizsgált pénzintézetek feladatkörének kivonatos ismertetése • a számítástechnikai rendszerek ismertetése - a gépi adatfeldolgozás termékeinek megjelenése az irattári tervben (az irattári tervek ide vonatkozó tételei). Megjegyezném, hogy az 1987 óta működő pénzintézetek közül a felmérésbe bevont két bank számítástechnikai adatfeldolgozását azért tartottam célszerűnek megvizsgálni, mert kapcsolódnak a jegybank adatfeldolgozásához. Érdekesnek tűnt, hogy ez a kapcsolódás milyen mélységű, az önállósodási törekvések nyomai láthatók-e. A MAGYAR NEMZETI BANK A Magyar Nemzeti Bank a Magyar Népköztársaság központi bankja, amely a jegybanki feladatok mellett - azoktól elkülönítve, de a jegybanki szabályozás keretei között - hitelbanki feladatokat is ellát. A bank a Minisztertanács közvetlen felügyelete alatt, részvénytársasági formában működik. Jelen tanulmány vizsgálódásának tárgyát képező számítástechnikai feladatokat az MNB számítástechnikai főosztály végzi. A számítástechnikai főosztály feladata számítástechnikai rendszerek kidolgozása, fejlesztése, üzemeltetése, továbbá számítástechnikai eszközök alkalmazása és üzemeltetése, valamint az irodai és emissziós gépek ellátása. Ennek keretében - előkészíti, kidolgozza és alkalmazza a banki tevékenységhez szükséges gazdaságmatematikai, informatikai eljárásokat, módszereket;