Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

14. Speciális iratféleségek kezelése és tárolása

tokhoz hasonlóan a levéltárakba kerülnek. Azonban nyilvánvaló, hogy a létesí tményc< tervezésében, építésében, fenntartásában érdekelt valamennyi szervtél felesleges a terveket a levéltárakba begyűjteni. A műszaki dokumentációk selejtezését, a történeti értékűek kiválasztását ezért külön rendelkezések szabályozzák. A tervek levéltári átvételére a létesítmény átadásától számított 15 év múlva merülhet sor, de 3 konkrét időpontot általában az egyes szervek és leváltárak határozzák meg. A tervek átadásakor az iratokhoz hasonlóan jegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza: - az átadó szerv nevét; - az átvétel időpontját; - az átadott tervek évkorét; - az egyes tervcsomagok munkaszámait. A tervekkei együtt a levéltár rendelkezésére kell bocsátani a tervtári nyilvántartásokat, és a tervező vállalatoktól át kell venni a pauzokat is. Előkészítés során tételesen ellenőrizni kell, hogy a tervcsomag tartalomjegyzékében felsorolt egyes darabok megtalálhatók-e. Ha az egyes csomagokhoz - a munkaszámos kezelés elve alapján - a tervezés során keletkezett leveleket is hozzácsatolták, illetve azokban más, selejtezhető iratok is találhatók, ezeket átadás során el kell távolítani. A tervcsomagban csak a tartalomjegyzékben megjelölt dokumentáció maradhat. Termelővállalatok műszaki dokumentumai Műszaki dokumentumokra nemcsak az építkezések alkalmával van szükség, hanem a különféle gépek, alkatrészek, használati tárgyak, berendezések stb. gyártásánál is. így a termelővállalatok iratanyagának is jelentős részét te-