Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

14. Speciális iratféleségek kezelése és tárolása

szik ki a műszaki iratanyagok. Irattípusonként ezek három csoportra oszthatók: - művelettervek - költségvetések - műszaki rajzuk. E coKumontumok őrzése a gyárakban sem a tervezők kézi irattárában történik, hanem a tervezés befejezése után azok egy komplett példányát a terv-(dokumentációs )-tárba helyezik. A művelettervek száma vállalatonként változó. Jobb minőségű papír- vagy kartonlapokra készülnek, gyártmánytípusonként, szerelési egységenként rendszerezhetők és iratgyűjtőkben, gyorsfűzőkben tárolhatók. A dokumentációhoz tartozó költségvetések terjedelmes iratanyagok, amelyek eredeti példányait legcélszerűbb a tervtárban iratgyűjtőkben, polcos szekrényekben elhelyezni. Az eredetiről készült másolatokból számos példány marad a vállalat egyes üzemeiben, amelyeket a mindennapi munkához használnak. Ha azok a folyamatos hasz náiattól olvashatatlanná válnak, a tervtár újabb másolatokat bocsát rendelkezésre. Mindenféle pauzrajz, műszaki rajz tárolásánál szabály, hogy az eredeti pauzokat külön kell választani a másolatoktól. Az eredeti pauzok tárolása lehetséges: - tekercsben - kiterítve fiókban - függesztett formában. (24. sz. melléklet)