Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

9. Kézi és központi irattárak

lángmentesíteni kell. Korszerűbbek, praktikusabbak azonban a íémállványzatok, mint például a DexionSalgó vagy AFRGD állványszerkezetek. Az anyagvédelem szempontjából az az előnye, hogy tűzbiztos, az iratokra is veszélyes biológiai kártevők nem tudnak megtelepedni oenne, s nedvesebb irattárakban sem szívja magába a nedvességet, ami közvetlenül is károsíthatják az iratokat. Ezeken túlmenően a fémállványzatok tetszés szerint variálhatók, nagy teherbírásúak, a tároló szinteket (polcmacssságokst) az igényeknek megfelelően lehet kialakítani, továbbá a különböző szélességű polcok variálásával a raktárak jobb helykihasználását is biztosítják. A CEXICN-SALGÓ polcrendszer további előnye, hogy galéria építéséhez szükséges elemei is vannak. Az irattár állványzatának beépítését célszerű megtervezni. Ennek során a oolosorokat úgy kell kialakítani, hogy azok az optimális helykihasználáson kívül az irattár megfelelő működését is elősegítsék: - a polcscrok közötti "folyosók" szélességét úgy kell meghatározni, hogy a Közlekedés és a létrák biztonságos használata megoldott legyen; nem helyes tehát sem a túl keskeny, sem a túl széles folyosók kialakítása. A fő közlekecési utak szélessége 120 cm, a többi legalább 80 cm legyen. - az irattár beépítésénél fontos a megfelelő polctípusok kiválasztása. A falak mentén szimpla polcsort érdemes felállítani, a belső térben viszont dupla, kát oldalról megközelíthető polctípusokat érdemes építeni; - az állványrendszer kialakításánál figyelembe kell venni, hogy azok elhelyezkedése a helyiség szellőztetését ne akadályozzák. Célszerű az állványokat az ablakokra merőlegesen kiépíteni; - megfelelő legyen a polcsorok között a világítás; - az állványzatok magassága lehetőleg ne haladja meg a 3 m-t, nagyobb belmagas-