Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

9. Kézi és központi irattárak

ság esetén a galériás megoldás a helyénvaló; - végül fontos követelmény, hogy az irattárnak csak az anyagvédéelem szempontjából minden tekintetben megfelelő száraz, szellőztethető, szilárd és tisztántartható padlózatú helyiséget szabad kijelölni. A padlózat akkor a legmegfelelőbb, ha anyaga közömbös, s tűzzel és a nedvességgel szemben (pl. cement). Irattár nem lehet olyan helyen (alagsor, pince), ahol vízbetörés fenyegetheti, nem lehet tehát pl. csatornanyílás vagy szennyvízelvezető cső a helyiségben. Amennyiben a melegvizes fűtés, illetve vízvezeték csövei a helyiségben húzódnak a legalsó polcsort úgy kell megépíteni, hogy az az ajtóküszöb magassága fölött legyen. Helyes az irattárakban a helyiség páratartalmának mérésére thermohydrográfot, s a szénmonoxid mérésére is megfelelő műszert felszereltetni. Papíranyag tárolására 50-65 h-os relatív páratartalom a legmegfelelőbb, amelyet télen 20 C°-kal, nyáron pedig maximum 24 C°-kal lehet biztosítani. A levegő szénmonoxid tartalma nem haladhatja meg a 0,03 %-ot. A méréshez szükséges eszközöket kereskedelmi forgalomban az OFOTÉRT-nél lehet megvásárolni. M=rg kell említeni még néhány raktárfelszerelési tárgyat, amelyek az irattáros munkáját segítik, illetve biztonságosabbá teszik. Szükséges a polcok között vagy kiseob méretű asztalokat, vagy pedig az állványfalhoz erősített lehajtható és kitámasztható ún. "lecsapó" asztalokat elhelyezni, amiken zavartalanul végezhető az irattári rendezés és az ideiglenesen kiemelt iratok is rápakolhatok. Ezzel elkerülhető a földre, sarokba lerakott, s ott felejtett iratok látványa, majd elkallódása. Magasabb raktárakban a biztonsági előírásoknak megfelelő létrákat is be kell szerezni. Praktikusak a különböző méretekben gyártott háztartási létrák, amelyek tetejére a kiemelt anyag is rápakolható. Az irattáros munkáját segíti a raktárkocsi is, amely az irattári anyag mozgatását, szál