Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

lyukasztott kártya. A kártya mérete: 117,8 mm x 75,2 mm. Egy kártyába 68 jel lyukasztható. A lyukszalagkártya kettős szerepet tölt be: géppel írott (szöveges) és lyukasztott formában tárolja az információkat (25. b iratminta). A kártyákat egymástól csak perforációval szétválasztott összefüggő (végtelenített) leporellóformában hozzák forgalomba. Ennek megfelelően, ha egy adatrész egy kártyában nem fér el, az adatokat két-három vagy több kártyába is lehet lyukasztani és az adatmondat végén a perforáció mentén letépni. Az elkészített lyukszalagkártyákat egy kártya nagyságra összehajtogatva, a feliratok alapján kartotékszerűen, tetszés szerinti csoportosításban lehet tárolni. Magánirat A nem közületi irat magánirat. Fajtái: 1. személyi irat (személy működésével kapcsolatban nála keletkező, hozzá érkező és rendeltetésszerűen nála maradó irat (58. a iratminta), 2. családi irat (család, családtag vagy tulajdonában lévő iratképző szerv működésével kapcsolatban, náluk keletkező, hozzájuk érkező és rendeltetésszerűen ott maradó irat (36. a iratminta). A félhivatalos irat személynek valamely szervnél betöltött állásával, tisztségével kapcsolatos irata. Lényegét tekintve magánirat, bár bizonyos esetben hivatalos irattá válhat. Mágneskártya Az elektronikus számítógépen történő adatfeldolgozás esetén az adatok jelentős részét mágneses adathordozón tárolják. Egyik típusa a mágneskártya. Lényegét tekintve nem más, mint feldarabolt mágnesszalag. Az adatrögzítés a többi mágnesréteges adathordozónál alkalmazott elv szerint történik. A tárolandó adatok felvételére a mágneskártya széle fogazott, ami a kártyaada-