Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Átirat Latinul: litterae requisitionales. Hatóságtól agy más mellérendelt hatósághoz intézett értesítés vagy megkeresés hivatalos cselekmény teljesítése, pl. tanúkihallgatás, hivatalos iratok, adatok megküldése, intézkedések megtétele (43. a, b iratminta) végett. Napjainkban megkeresésnek nevezzük. A mellérendelt szervek irattípusai közé tartozik. Szervhez vagy - ritkábban - magánszemélyhez érkezett irat. A beadvány rendeltetésszerű helye a címzettnél van. Azt az iratot,amelynek alapvető feladata a szerv iratkezelési tevékenységének segítése, belső ügykezelési iratnak nevezzük. Rendeltetésszerű helye ott, annál a szervnél vagy személynél van, ahol keletkezik. Fajtái: belső ügykezelési könyv (érkeztetőkönyv, --->- iktatókönyv, >• mutatókönyv, idegenszám mutatókönyv, irattári sorkönyv vagy szerelőkönyv), --->• irattári terv, *• őrjegy, raktári jegyzék. Belső ügyviteli irat Azt az iratot, melynek elsődleges célja a szerv saját feladats megoldásának elősegítése, belső ügyviteli iratnak nevezzük Rendeltetésszerű helye ott, annál a szervnél'(vagy személynél) van, ahol keletkezik. Típusai: >- fogalmazvány, belső ügyviteli könyv ( »- aBeadvány Belső ügykezelési irat