Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

nyakönyv, >- iktatókönyv, >• jegyzőkönyv, telekkönyv, *- vizikönyv), *- összeírás, >- nyilvántartás, >- kimutatás, >• beszámoló, ^ feljegyzés, »- utasítás, munkatprv. Beszámoló Valamiről számot adó, illetve valamit ismertető, valamiről tájékoztató irat. Hasonló a jelentéshez, amely a fölérendelt vagy a megbízást adó szerv ill. személy irányába tett kötelességszerű, írásos beszámoló valamilyen cselekvésről, eseményről, eredményről, körülményről. Alárendeltséget kifejező irat. Birtoklevél Valamely földbirtok tulajdonjogát bizonyító bizonyítvány. Mintánk (30. a, 67. a, b iratminta) az 1945. évi földreform biz tosította paraszti birtokbavétel megerősítését tanúsító oki rat, oklevél. Bizonyítvány Valamely tényt, helyzetet, állapotot igazoló hivatalcs irat, amely a kiállító minősége szerint kétféle lehet: közhitelű és magánbizonyítvány. Az iskolai bizonyítvány, akár általános, akár szakmai képzettségről (32. a, b iratminta) állítják ki, közhitelű bizonyítvány, míg a két tanú előttemezésével kiállított szolgálati idő igazolás a magánbizonyítvány körébe tartozik. A közhitelű bizonyítvány egyik típusa a hatósági bizonyítvány. Ez olyan okirat, melyet az államigazgatási szerv a hatáskörébe