Szikossy Ferenc: A levéltári anyag kiállítása (Levéltári módszertani füzetek 2. 1984)
A levéltári kiállítások közmüvelődési funkciója
_A levéltári kiállítások közmüvei ó'dési funkciója Tárlatunk csak akkor éri el kitűzött ismeretterjesztő", oktató-nevelő célját, ha a nyitvatartás idejére megfelelő színvonalú közművelődési programokat szervezünk és biztosítjuk, hogy minél több látogató tekinthesse azt meg. Ezt a tevékenységet még a kiállitás megnyitása előtt meg kell kezdenünk. Hírt kell adnunk a kiállitás készítéséről a sajtóban, kiemelve azokat az anyagokat, amelyek a legnagyobb érdeklődésre tarthatnak majd számot, vagy bemutatni egy olyan dokumentum restaurálását, amely a kiállításon fog majd szerepelni. Közzé tehetünk egy felhívást is, hogy milyen jellegű anyagokat keresünk kiállításunkhoz, amelyeknek létezéséről tudunk, de nincsenek birtokunkban. A kiállitás készítésével párhuzamosan - ismerve a nyomdai átfutási időket -, vagy még előbb, el kell döntenünk, hogy készittetünk-e a kiállításhoz plakátot, katalógust vagy másféle szóró-, illetve propaganda-anyagot . Ezek megírása, a bemutatandó anyag kiválasztása a kiállitás rendezőjének a feladata, de a tipografízálást, a forma megválasztását, a kivitelezés módját, a plakát grafikáját bízzuk a szakemberekre. A legcélszerűbb megoldás, hogy a kíáliitást grafikailag megoldó művészt kérjük fel erre a feladatra, hiszen ő munkája során alaposan elmélyült témánkban. Biztositanunk kell, hogy a tervezett anyagok a kiállitás megnyitásának időpontjára elkészüljenek, és a plakátok az utcára ki is kerüljenek. A kiállítás megnyitása is komoly előkészületet igényel. Ennek a menetét is ki kell dolgoznunk. Meg kell határoznunk, hogy kit kérünk fel a kiállitás megnyitására, ennek ismeretében kell elkészíttetnünk a meghívókat. A meghívókat ugy kell szétküldenünk, hogy azok legalább három-négy nappal a kiállitás megnyitása előtt érkezzenek meg a címzettekhez. A kiállitás megnyitásának legcélszerűbb időpontjai a délutáni órák, kettő, illetve három óra. Ez az időpont viszont kizárja, hogy a sajtó a következő napon, illetve a TV még aznap este hirt adjon a kiállításról, ezért ajánlatos a délelőtti
