Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

2.1. Az állagkartoték lapjait országonként, ezen belül levéltári intézményenként azok szervezeti rendjében, továbbá levéltári intézményeken belül az érintett levéltár által kialakitott rend szerint kell őrizni. A levéltárakat követően kell elhelyezni az egyéb intézmények /pl. könyvtárak, muzeumok/ anyagáról készült lapokat. 22. A levéltári mikrofilmgyüjteményékben találhatók un. átmeneti gyűjtemények és nyomtatványok felvételei is. a. Átmeneti gyűjteménynek nevezzük azokat a levéltári iratgyűjteményeket, amelyeket egy meghatározott cél /pl. kiáilitás, reprodukció/ érdekében átmeneti jellé gel /meghatárózott időtartamra/ hoztak létre, s az esetleg több fond vagy több levéltár anyagából létrehozott gyűjtemény darabjai a mikrofilmezést követően visszakerül tek eredeti őrzési helyükre. Ezek esetében a mikrofilm az átmeneti állapotot rögziti. Minden ilyen átmeneti gyűjtemény külön állag és mindegyikről külön kartotéklapot kell felvenni. Az anyag növedéknaplóbeli és kartotéklapon levő leírásánál az átmeneti gyűjtemény cime elsődleges /pl. oklevelek a Eózsa-féle parasztháború történetéhez/", másod lagos, hogy milyen alkalomból és mikor készült, s csak a filmjegyzékben kell feltűntetni, hogy az eredetiek mely levéltárak állományába tartoznak. b. A nyomtatott, proveniencia nélküli könyvtári anyag külön állagba tartozik. c. E két kategória kartotéklapjait a levéltári anyagot követően, külön "lovas" közbeiktatásával kell elhelyezni. 23* Bet üi- en des m

ut a tó készitendo a filmjegyzékekhez és az állagkartotékokhoz. A betűrendes mutató cédulaformában készitendo. Külön lapokra kell felvenni a filmjegyzékekben és az állagkartotékokban szereplő valamennyi személy- és helynevet, nagyobb levéltári egység cimét. /Ha a filmjegyzék részletesebb az áttekintő raktári jegy-