Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

zéknél, ugy a teljességtől el lehet tekinteni./ A címszavak összefüggéseikkel szerepeljenek /személyek teljes neve és rangja, intézmények teljes neve stb./. - Pond- és állagcimekben előforduló nevek esetében a filmtári törzsszámra, egyéb helyen előforduló nevek esetében pedig a filmtári dobozszámra kell utalnia a mutatócédulának. - Ta nácsos felvenni olyan tárgyi címszavakat is, melyek megkönnyíthetik a kutatást. Pl. dézsmajegyzék, ahol összefüg gésként meg kell, mondani, hogy melyik terület milyen évi vagy évkörü adatai. - Ha egy cimsző ismételten előkerül, ugy az adatok természetesen egy cédulán összesíthetők. A cédulák a MSZ 3401-58 szabvány szerint rakandók ábécérendbe. 24. Ajánlatos azokat a filmtári dobozokat feltűnő de szükség esetén eltávolítható módon megjelölni, vagy kü lön helyen tárolni, amelyben kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag van. 25. Ha a levéltár' saját anyagából biztonsági filmet vagy külföldön levő eredetiről készült mikrofilmet nem a Magyar Országos Levéltár utján szerzeményez, ezt a LÜSZ 137. § . /4/ bekezdés és a 205/1971« /M.K.23./ MM-MIA együttes utasitás értelmében az Országos Levéltárnak bejelenteni ill. egy példányt átadni tartozik. Ezt visszamenőleges érvénnyel is végre keli hajtani,, Kiad, Főig. sz. 45 176 ISBN 963 01 4096 9