Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

e. A mikrofilmen levő anyag évkore f. A felvételek száma g. .Raktári jelzet /tekercsszám/ h. Növedéki naplószám i. Megjegyzés b. A Mikrófilmgyüjtemény /Mikrofilmtár/ fondóim alá kivánkozik a 3 tagu törzsszám /v.ö. 17e/. c. Az eredeti levéltári anyagot őrző intézmény nevét eredeti teljes alakban kell megadni. Külföldi intézmény esetében a név magyar fordítása zárójelben az eredeti cim alá Írandó. d. A mikrofilmezett anyag leírásánál a magasabb szintektől lefelé haladva kell valamennyi szintet feltüntetni az állag ciméig lemenőén- A megfelelő szintnél zárójelben fel kell tüntetni a levéltár által alkalmazott törzsszámot. Nincs akadálya annak, hogy a kartotéklap ha ez a levéltár szempontjából kívánatos - mélyebb szinten végezze a nyilvántartást /v.o..

l?e/. e. Az évkor az állag mikrofilmen levő teljes anyagának évkorét jelölje. Ha a mikrofilmek több részletben kerülnek állományba, ügyelni kell a kezdő vagy záró évszámok javítására. f. A felvételek számát állománybavételenként kell feltüntetni. Több részletben való állománybavét el esetén a felvételek száma összeadhatóan egymás alá Írandó. g. A raktári jelzet /tekercsszám/ szintén novedékenként a kapcsolatos felvételszám után Írandó. h. A növedéki naplószám ugyancsak a kapcsolatos felvételszámot követően Írandó, i. A Megjegyzés rovatban kell feltüntetni azt a körülményt, he, a nyilvántartási egység /állag, sorozat stb./ teljes anyaga mikrofilmen van. Itt lehet feltüntetni olyan adatokat is, amelyek a megye határmódosulásaival kapcsolatosak/pl. csak abauji adatok, az egykori Pest-Pilis -Solt -Kiskun vármegyére vonatkozó adatok/ stb.