Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

e. A íiimj egyzéknek ez a kiegészítő része olyan további adatokat is tartalmazhat, amely a film használatát, kutathat óságát segítheti, de vigyázni kell > nehogy az e szempontból felesleges adatok a tájékozódást nehezítsék. Altalános megjegyzéseket célszerű a jsgyzek végén, annak záradékolása előtt megtenni. i. A film jegyzéket zá£Ó__ ré s z s b ei: a filmjegyzék készítője nov ed ék énként az aznapi keltezéssel látja el és aláírj a• g. A filmjegyzéket két példányban kell Írógéppel elkészíteni. Egyik példánya az eredetit őrző levéltári intézmények, s ezeken belül az illető intézmény anyagának tektonikája szerinti rendben, a másik példány a dobozszámok rendjében őrzendő. - Ha a levéltár a kisebb gyarapodások /kis tekercsek, filmesíkok/ részére közös dobozt létesít, ugy ezek jegyzéke külön-külön lapokra Írandó, hogy az egyik példány levéltári tipológiai rendben elhe1 y e zh e t ő 1 e gy en. 19* Ha a filmekhez a filmezést megelőző feltáró munka eredményeképpen vagy más oknál fogva a középszintnél részletesebb jegyzék áll rendelkezésre, ugy ezt kell felhasználni íilmjegyzéknek a tekercsszámok és az esetleges felvételi sorszámok rávezetésével, kiegészikésével, hogy megfeleljen a 18c. pontban leírtaknak.- - Ha a filmen levő levéltári anyag jeliege megkívánja, hogy arról a középszintűnél részletesebb jegyzék készüljön, annak lehetőségét az állománybavételt követően a levéltári munkaterv keretében kell biztosítani. 20. Az álla^kartot'ék. áttekintést ad arról, hogy milyen levéltárak mely anyaga található meg mikrofilmen a levéltár filmtárában. Az állagkartoték egyes lapjai az alábbi adatokat tartaImazzák: a* A mikrofilmtárat őrző levéltár neve b. A fond neve és a törzsszám c. Az eredeti levéltári anyagot őrző intézmény ne d. A mikrofilmen levő levéltári anyag részletes megjelölése és eredeti törzsszáma