Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)
II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei
Az elkészült oimcédulákat abban a csomóban vagy kötetben kell elhelyezni, amelyre vonatkoznak, s amelynek első felvételeként fognak filmre vétetni* Azokban a 3/ alatt emiitett kivételes esetekben, amikor több raktári egység alkot egy cimet, a cimcédulát mindig a raktári egység első darabjában kell elhelyeznio Ilyen esetben ajánlatos egy cim anyagát szalaggal átkötni, A cimcédulák fentebbiek szerinti elhelyezésétől el lehet tekinteni olyan - kivételt képező - esetekbe::, amikor félreértés veszélye nem forog fenn, vagyis ha az anyag nagyon egyöntetű, s visszatérően mindig azonos jellegű helyen kell a cimcédulát filmre venni /pl. időrendben rendezett anyag esetén, ahol minden hónap vagy minden év egy cim, vagy betürendezett iratanyag esetében, ahol minden betű egy cim/. Ilyenkor a cimcédulák a felvételezés beindításakor átadhatók egy csomagban a feltételezőnek, aki a megfelelő helyen filmre veszi azokat. Ez a megoldás azonban csak megfelelő gyakorlattal és körültekintéssel rendelkező felvételező esetében választhat Óm A cimcédulák készítése közben, de legkésőbb azok elhelyezésekor az előkészítőnek ellenőriznie kell,van-e a felvételezére váró anyagban olyan szoros kötésű kötet /kötetek/, amelynek /amelyeknek/ zavartalan felvételezése csak a kötet szakszerű megbontása után biztosítható. Ez esetben gondoskodni kell arról, hogy a felvételezés időpontjáig a szóbanforgó kötet/ek/ felvételezhet'' állap o tban 1egy en/ek/„ A cimcédulák készítése közben, de legkésőbb azok elhelyezésekor /ill. átadásakor/, az előkészítő a munkapéldányként használt átadási jegyzéken bejelöli, hogy mettől-meddig terjed egy-egy cim, feltüntetve a számát.
