Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

A 3/ és 4/ alatt ismertetett munkafázisok elvégzése után az előkészítő feljegyzi az ügyiratra a legmagasabb cimszámot^ /ha a cimcédulákat nem helyezte el az anyagban, ugy ezt a tényt Is/, az előkészités befejezésének napját és átadja az ügyiratot a műhelyvezetőnek, 5. / A felv£telezés_bes£rolása a munkámenetbe_ Több felvevőgép esetében külön feladat annak megállapítása, hogy a munkatervben szereplő fondók, állagok, állagrészek anyagát melyik felvevőgép felvételezze. A műhelyvezetőnek vagy levéltári felettesének a következő szempontokat kell szem előtt tartania és ezek együttes mérlegelése után határoznia: - az iratanyag jellege, mérete és a felvevőgép alkalmassága, - a próbafelvételek eredményei /lásd a 6/ és 7/ pontot/, - a felvételezők felkészültsége, - egy állag vagy állagrész felvételezése egyazon gépen történjék, - a filmre veendő levéltári anyag műhelybe érkezésének időpontja. A fenti felsorolás nem fontossági sorrend, mert a szerteágazó szempontok minden esetben együttes mérlegelést igényelnek, a konkrét helyzetnek megfelelően. Az iratanyag felvételezése a kiválasztott gépen csak akkor kezdődhet meg, ha az előkészítés befejeződött vagy legalább 8-10 munkanapi felvételezéshez szükséges anyag elő van készitve, s az előkészitós folyamatossága biztosított. 6. / £róbafjeÍveltelek Minden olyan uj levéltári fond, állag /állagrász/ mikrofilmre vétele előtt, amelyhez hasonló jellegűt /formátum, irástipus, szövegelhelyezés, betűnagyság, vonal-