Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)

II. 1770 utáni korszak

állnak. a/ Beérkezett irat . Ez lehet királyi kásirat /manualeö*t&llietum/* az uralkodónak tett s arávesetstt királyi elhatárolással visszaérkezett magyar kancellár riai elő erjesetás /propositio p

ref erada/$> hatásági át<~ irat /nota

9

inslnuatum^ vagy feltárjesátáe /repraesentatÍo« littejfae/

9 vagy magánbeadvány /instantia/ esetleges melíákle ékkel« Első ol&aluk felső balszálén ás hátlapjuk felső jobbssálán

0 rendszerint piros tintával Írva? az iktatószám^ ass első lapon a szöveg felett Jobboldalt

9 rendszeri t a kanoellár vagy helyettese kezoirásávalp a beérkezés ideje /praesentatum/ olvasható* Az iktatószám mint számláló* alatt

9 rendszeresen 1826-tél fogva

p nevemőkánt egy kisebb szám is fel van jegyozvegaar ast jelöli, hogy az ügyirat előadójának az illető évben kiosztott ügydarabok között a kérdéses ügyirat sorban hányadik /előadói í kiosztás! ssám/o S számnak az irat megtalálása szempontjából ninos jelentősége* b/ ' álemány-Sv /pfcylerae votorum/. Bal hasábjában felül az ikt tószámot az évvel* alatta a beérkezett irat tartalmi kivonatát - ha a beérkezett irat királyi kézirat vagy kancelláriai előterjesztésre rávezetett királyi elhatárosásj, abban s esetben ezek lemásolt teljes szövegét - tünteti felo Jobb hasábján felül a beérkezett irat kelte, álatta beérkezésének ideje

P alatta annak a magyar kancelláriai tanácsülésnek dátuma* melyen az ügy tárgyalásra került* esetleg a kiadóhivatalba küldés^ideje s végül - a bal hasáb tartalmi kivonatának utolsó sorával egy vonalban kezdve az ügy előadó énak az elintézésre vonatkozó sajátkezű vagy legalább sajátkeztileg aláirt javaslata /votum/ olvasható. Hátlapján az iktatószámon kívül az előadó neve s esetenkint a tanácsúié i tárgyalás löejo is fel van jegyezve. c/ Az elintézés fogalmazványa? rendszerint a vélemény« iv tartalmi kivonata kés*itő Írnok kezeirásával^ sz előadó aláírásával s a láttamozásra

? felülvizsgálásra* kiadásra elküldésre vonatkozó feljegyzésekkel. d/ Borltóiv /pallium/. Első oldalán font a balsarokban az iktatószám* alatt esetenkint as ugyanazon évi előirat /eldiratok/ száma* rendszerint az előadó neve, azután 1775-ig a boritólvben foglalt iratok felsorolása /a beérkezett iratnál a tárgy megjelölésével/* 1775-től kezdve a rövid tárgy* végül - esetenkint a borltőiv további lapjaira áttérjedoen m a mutatóba felvett címszavak és hozzájukfüzött tárgyi utalások olvashatók. Az iktatószám s az év a boritóiv hátlapján is fel van tüntetve. A boritól* az ügyirat-szerü kezelés kezdő idejében

P YÍO táján gyakran* 1G47ben pedig következetesen hiányzik*- 1840-ban csak «,z iktatószámot s az Óvót találjuk rajta feljegyezve^ 4/ A roppant terjedelmű iratanyaghoz tanáosülósi jegyzőkönyvek nem maradtak fenn, iktatőkönyvek is alig, csupán egykorú mutatók állnak ávyol-ávre rendelkezésre.