Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)
II. 1770 utáni korszak
Xktatókönyv csak az 2847 . ós 1848 0 évről maradt 0 RovatonFint~a~köv etk e z ő adatokat tartalmazzam a/ Iktatószám* alattá annak jelzésével* hogy a megfelelő ügyirat előadójának hányadik aktája ez az illető évben /előadói kiosztás! sorszám/» b/ a hatóság vagy személy megnevezése*aki tői a beérkezett irat ered P továbbá ennek kelte és azama /illo hivatalból felvett ügyirat esetében 11 C&neeXXaria RoHcAo* megjelölés/* e/ a tárgy az előirnt számának feltüntetésével* d/ az elintézés módja /kinek szóló s milyen értelemben történő intézkedés ment határozatba/* e/a kancelláriai tanácsülésnek* melyen az ügy tárgyalásra került* dátuma* f/ annak feltüntet-se 9 hogy várhato-e a kérdéses Ügyben királyi elhatározás v*igy hatósági va^y más átirat vagy jelentés* és g/ milyen kancelláriai szám alatt érkezett be az /tehát az utóirat vagy kapcsolatos ügyirat száma/o Az 1848 0 ev 1-3000 »< iktatószám ügyirataihoz egy második* előadók szerinti /ügyirat-kiosztási/ iktatókr'nyv is van /•657/a rakszo/o Rovatonkint a következő adatokat tartalmazza? a/ felül az iktatószám* alatta az a sorszám* mely megmutatja* hogy az iktató számnak megfelelő üjy előadójának hányadik aktája ez abban az évben* b/a beérkezett irat kelte* c/ beérkezésének ideje, továbbá - rendszerint a b/ ésc/ rovaton keresztülirva - t beérkezett irat eredeti száma* d/ az előadó nevének kezdőbetűje /teljes neve a neki kiosztott ügyiratokra vonatkozó iktatókönyvi ivek első oldalának felső szélén olvadható/, e/ a tárgy,, az esetleges előiratok kancelláriai számának feltűntetésével* f/ annak a kancelláriai tanácsülésnek kelte, melven + v ~'r aimaK a Kancelláriai tanácsülésnek kelte* melyen az ügy tárgyalásra került. Megállapítható ebből az előadók szerinti ^ iktatókönyvből* hogy abban az^időben az ügyiratokat iktatószámuk rendjében általában százankint szokták az előadóknak kiosztani * s ennek megfelelően kapták az ügyiratok az iktatószám mint számláló alá neve^űként feljegyezni szokott előadókinti kiosztás! sor :>zXnu'.a + . Mii.c T en c'-nei: IviliÖn éfftkori 'id&£a%3X% van * m ©ly az egyes címszavak után röviden utal a tárgyra? s azután megadja az iktatószámokat * melyek alatt a megfelelő Ügyiratokat keresni kellő A címszóként felvett szemcjy-'s helynevek s tárgyak betűrendbe az 1770-1771.évi mutatóban a címszavak első két, *772-1848~ig azok első hár m betűje'lg terjedő Asl788-X791 <> évi mutatókban* megfelelően a II József-kori németnyelvű ügyintézésnek a P kezdőbet'..s címszavakat a B betű* a K betűsöket C* a T betüsökeiD* az Y betűsöket I* a V betűsöket részben F* részben W alatt kell keresni » A címszavak előtt esetenkint olvasható számok csupán a hasonló címszavak könynyebb megtalálását célozzák /rokon címszavak előtt egy éven s egy betűn belül ugyanaz a szám vagy esetleg betű áll/* de az irat megtalálása szempontjából nincs jelentőségük 0 A címszavak után vörös tintával irt iktatószámok olyan ügyiratokra utalnak* melyekben eredeti királyi kézirat vagy elhatározás található »Az 1784-1791 * évekből azoknak az ügyiratoknak címszavai is szerepelnek a mutatóban* melyek az erdélyi
