Bogdán István: Levéltári alapismeretek (Irat- és könyvkonzervátor tanfolyam jegyzetei 1. Budapest, 1960)

Az iratok tarolása az eszköz ós a hely kérdése, AZ irat anyagától, mennyiségétől ás az adott viszonyoktól függően a történeti feglődés során váltakozva alakult. Az ékorban a fa, cserép, viasz, majd papirusz, pergamen anyagú iratokat polcokon - az utóbbi kettőt gyakran tekercselve - általában palotákban, templomokban őrizték. A középkorban a pergamen, később pedig majd kizárólag pipir anyagú iratok tárolásánál az eszköz airbnos volt a hellyel: tok, láda, fiók, zsák, szekrény, amelyeket az uralkodók, vagyonos családok a kincstárban, a testületek a kancelláriában, kisebb családok pedig a lakószobában, vagy a padláson helyeztek el, A I6.sz-ban, amikor az iratokhoz egész iv papirt használnak fel és mennyiségileg is jelentősen növekednek, az iratokat a aa is használatos iratfedő lemezek közé kötözve, a jegyzőkönyveket, segédkönyveket bekötve külön helyiség - általában szoba - polcain tárolják egészen a 13, sz,-ig. A'19.sz,-ban már külön, - de még más célra készült - épületben vannak a levéltárak, csak a 20.sz.-ban kezdik meg a már levéltárnak tervezett, tehát a korszerű tárolás követelményeinek megfelelő épületek épitését. Ekkor térnek át a fapolcról a vaspolcra.. A tárolás eszköze iratfedő lemez mellett a dosszié lett. - Hazánkban az egyetlen levéltárnak tervezett épület az Országos Levéltáré. Az 1920-as évektől kezdve a megőrzésnek ujabb módszereit is bevezették a levéltárat:nál: az iratfényképezést és az iratkanzerválást /az utóbbit ld. később/. Az iratfény képez és hiteles másolat késziüés, ezért a film, fénykép pótolja az eredetit, ha az elpusztul, mentésit az eredeti használata alól, tehát kiméli az iratot. További előnyei; élettartama hosszabb a papirénál, a biztonsági film nehezen gyullad, kis helyen elfér, sok másolat készithető róla. Jelentős a dokumentációs /dokumentáció = adatszolgáltatás/ képessége. Függetlenít a jogi és távolsági nehézségektől, A levéltárak f ilms zolgálatán, -.cseréjén keresztül majdnem minden ír t ioz hozzá lehet jutni, ezért a film-