Bogdán István: Levéltári alapismeretek (Irat- és könyvkonzervátor tanfolyam jegyzetei 1. Budapest, 1960)
A tárolás és á kezelés nehézségei azt eredmény ezték f hogy &z irattár a folyó ügyvitelben nem szükséges iratokat egyrészt kidobta, selejtezte, másrészt a 16. sz. elején különválasztotta a még szüksá-. £es iratoktól és külön helyezte ol ezeket, vagyis létrehozta a mai értelembe vett levéltárat, A levéltár felada ta A levéltár feladata mindenkor az volt, hogy az iratokat megőrizze, csak az őrzés célja változott a történeti fejlődés során. A középkortól a 18. sz-ig azért őrizte az iratokat, hogy a közigazgatás részére szükség esetén kiadhassa /tulajdonképpen irattári cél/. A 18,sz, végén, az oknyomozó történetírás kifejlődésével a. cél bővül, már tudoJiányos és kulturális igényeket is ki kell elégitenie, az igazgatási mellett, A 19.sz. során felcserélődik ez a sorrend, ás a 20.sz.-ban már majd kizárólag tudományos és kulturális feladatokat lát el. A levéltár mai célja, feladata, az iratok gyűjtése, megőrzése abból a célból, hogy a történetkutatók rendelkezésére bocsássa, Sz utóbbi ténykedés az adatszolgáltatás, vagyis a dokumentáció, A megőrzés az iratok megsemmisülésének vagy meg semmisité sének megakadályozását, levéltárba gyűjtését és tárolását jelenti. Különösebb problémát okozott az első ke ütő a 19.sz, óta, amikor a társa-\. dalom már nemcsak az egyes levéltárak, hanem az ország valamennyi, levéltári intézménybe be nem gyűjthető iratairól gondoskodni kivánt, A fő nehézséget a levéltárak vagy irattárak jogi helyzete okozta. A köztulajdonban lévő, vagyis közlevéltáraknál /többsége még irattár/ rendeleti uton törekedtek a megsemmisülést és megsenmisitést megakadályozni, az iratokat begyűjteni: előírták a megfelelő tárolást és kezelést, szabályozták az* iratok selejtezését $s az átadás körülményit, A magánt ;/:lajdónban lévő, vagyis magámlevéltáraknál a meggyőzés módszerével próbálták a fentieket elégni.
