Á. Varga László (szerk.): Ghidul Fondurilor şi Colecţiilor Arhivistice Privitoare la Transilvania Anterioare Anului 1918/1919 – 17. Arhivele Comitatelor Bichiş, Bihor, Cenad, Sătmar, Arhivele Districtului Chioar si Fonduri Arhivistice Păstrate în Alte Arhive din Ungaria. Repertoriu (Bukarest-Budapest, 2017)
Tartalom
DOCUMENT Este o unitate arhivistică formată cam târziu în Ungaria (în anii 1770). în cazul gestionării documentelor la ministere, a primit denumirea de număr de înregistrare. (Diferenţa între document şi act constă din faptul că sub document înţelegem primul act înregistrat cu toate actele conexate, referitoare la aceeaşi problemă.) DOSAR Este o unitate arhivistică formată destul de târziu în Ungaria, la sfârşitul secolului al 18-lea şi se regăseşte mai ales în arhivele organelor guvernamentale. în materialul arhivistic al persoanelor fizice şi al instituţiilor economice în general nu se regăsesc dosare. Gestiunea documentelor ministeriale s-a făcut după numerele de bază, la alte organe după număr serial de arhivă. FASCICOL în maghiară kútfő, şi are sens asemănător cu fans. Termenul este folosit adeseori în cazul materialului arhivistic al Cancelariei, al Cămării şi Consiliului Locumtenenţial, precum şi în cazul fondurilor şi părţilor structurale create de comitate, în epoca medievală. FOND Este pilonul cel mai stabil al sistemului de ordonare a materialului arhivistic. Fiecare document păstrat într-o instituţie de arhivă este parte integrantă a unui fond. în Ungaria există două tipuri de fonduri: fondul organic şi fondul neorganic (în terminologia română fond, respectiv colecţie arhivistică). FOND NEORGANIC (COLECŢIE ARHIVISTICĂ) Material arhivistic colecţionat după anumite criterii, cuprinzând documente provenite din unul sau mai multe fonduri organice. Criteriile colecţionării pot fi: cronologic, după genul documentelor sau alte sisteme de ordonare. Are şi denumirea de colecţie sau fond de provenienţă mixtă. Arhiva Diplomatică păstrată la ANU - AN este un fond neorganic, delimitat în baza criteriilor cronologice, în cazul delimitării fondului Urbaria et conscriptiones, principiul de bază a fost genul documentelor, urbarii şi conscripţii. Fondul Acta ecclesiastica a fost delimitat după criteriul subiectului documentelor. Fondurile neorganice care cuprind fragmente de fonduri cu cantităţi semnificative de documente, au denumirea de fonduri complexe. FOND ORGANIC Totalitatea documentelor create sau primite în decursul activităţii unei instituţii, precum şi de către o persoană fizică. Se mai numeşte şi fond cu registratură proprie, sau fond cuprinzând documente de provenienţă unitară. Este o unitate de arhivă formată în mod natural. Se formează ca un ansamblu organic şi nu este rezultatul scindării unei unităţi de arhivă mai vaste sau al comasării unităţilor mai mici. (în terminologia arhivistică străină de regulă apare sub denumirea de fond, fără atribut) însă la ANU - AN există excepţii, de ex. cererile înaintate cancelariei, proiectele blazoanelor, deciziile monarhilor, conceptul diplomelor de înnobilare sunt considerate ca documente care fac parte dintr-un fond organic, datorită faptului că acestea sunt înscrisuri originale ale unei proceduri juridice păstrate doar în această instituţie. Personalul AN a luat o decizie corectă pe parcursul delimitării fondului, chiar dacă rezultatul procedurilor, diplomele de înnobilare nu se regăsesc printre documentele cancelariei, acestea fiind înmânate familiilor care au primit donaţia. 26
